> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Muokkaa budjettirivejä

## Keskeinen konsepti

Yksi numero Caleidon budjetissa koostuu tyypillisesti **useista budjettiriveistä**. Tämä pätee erityisesti silloin, kun klikkaat solua, joka on summa, esimerkiksi Materiaalit ja palvelut tai kun maalaat raportista useamman solun.

**Overview paneelissa voit** <Badge color="blue" size="lg" shape="pill" stroke iconType="regular">Uudistettu</Badge>

* Luoda uusia budjettirivejä **kahdenkertaisella kirjanpidolla**
* Nähdä raportin lukujen takana olevat kaikki budjettirivit
* Navigoida budjettirivien välillä
* Muokata ja poistaa budjettirivejä massana

## Yhteenveto

* Alla ovella videolla on lyhyt läpikäynti kaikista keskeisistä toiminnoista
* Yksityiskohtaiset ohjeet ovat alempana

<iframe src="https://www.loom.com/embed/434f7c224a1d4b3c82cac0c2b8f5bee9" title="Loom video player" frameborder="0" className="w-full aspect-video rounded-xl" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen />

## Overview paneelin avaaminen

* Varmista, että raportissa on budjettisarakkeet aktiivisina
* Klikkaa mitä tahansa budjetin lukua
* Jos paneeli on kertaalleen suljettu, niin sen saa auki kaksoisklikkaamalla budjetin solua
* Paneelin saa auki myös työkalurivin Overview panel -painikkeesta

<iframe src="https://www.loom.com/embed/b5ffc8cc092e4b29b84649e5913b3fc1" title="Loom video player" frameborder="0" className="w-full aspect-video rounded-xl" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen />

## Paneelin rakenne

Paneelissa on **kaksi osaa**

1. Lista budjettiriveistä
2. Budjettirivin asetukset

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/caleidooy/3C14ND8QtYcHdR0J/images/image.png?fit=max&auto=format&n=3C14ND8QtYcHdR0J&q=85&s=bcd87a01c9760fb0eef4e881200397fc" alt="Image" title="Image" style={{ width:"42%" }} width="1080" height="1308" data-path="images/image.png" />
</Frame>

## Yläosa: lista budjettiriveistä

Osio näyttää kaikki valitun summan taustalla olevat budjettirivit.

**Keskeiset toiminnot**

* Listaa kaikki valitun summan taustalla olevat budjettirivit
* Oletuksena kaikki budjettirivit ovat valittuna
* Voit valita yksittäisen, usean tai kaikki budjettirivit
* Valittu rivi(t) näytetään Overview paneelin alaosassa

**Navigointi ja tiivistetty näkymä**

* Budjettirivien välillä voi siirtyä vasen/oikea -nuolilla
* Korkeus on säädettävissä
* Yläosan voi avata ja sulkea dropdown nuolesta
* Säästää tilaa kun keskityt muokkaamaan budjettiriviä

## Alaosa: budjettirivin asetukset

Asetukset on jaettu kolmeen ryhmään

* Yleiset
* Toistuvuus
* Dimensiot (laskentakohteet)

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/caleidooy/ov23FbPvsoQTPDdf/images/image-1.png?fit=max&auto=format&n=ov23FbPvsoQTPDdf&q=85&s=34b8368b6ba5886524ffd6cc9db7d3aa" alt="Image" title="Image" style={{ width:"53%" }} width="614" height="1355" data-path="images/image-1.png" />
</Frame>

## Yleiset ryhmä (General)

Määrittää budjettirivin peruslogiikan ja kirjanpidollisen käsittelyn.

#### Rivin tyyppi (Item type)

* Määrittää budjettirivin tyypin
* Sisältää valmiin kahdenkertaisen kirjauksen logiikan
* Voidaan muuttaa pudotusvalikosta

#### Liikekumppani (Counterparty)

* Käytä kun teet yksityiskohtaista budjetointia
* Asiakas-, toimittaja- tai henkilötasolla

#### Summa ja kaava (Amount)

* Määrittää budjettirivin arvon
* Kulut tulee syöttää negatiivisina arvoina

Voit kirjoittaa soluun kaavan ja käyttää operaattoreita (+ - / \*)

* `1000 * 1.1`

#### Kirjanpitotili (Account)

* Budjettirivin\*\* päätili ja vastatili \*\*määräytyvät oletuksena rivityypin mukaan
* Molempia tilejä voi muokata klikkaamalla tili -kenttää
* Joidenkin budjettirivityyppien kohdalla vastatilin muokkaus on estetty

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/caleidooy/yLKGkPgsw0ne30Hw/images/image-3.png?fit=max&auto=format&n=yLKGkPgsw0ne30Hw&q=85&s=5d312d560865114a9114e1a0daa49bbb" alt="Image" width="1782" height="658" data-path="images/image-3.png" />
</Frame>

<Info>
  Kahdenkertainen kirjanpito yhdessä muiden muuttujien kanssa mahdollistaa sen, että saat luotua yhdellä kirjauksella tulos-, tase- ja kassavirtabudjetin.
</Info>

#### ALV %

* ALV:n oletusarvo tulee organisaation asetuksista
* ALV-prosentin voi vaihtaa
* Syötä ALV-prosentti numerona (esim. 14 tarkoittaa 14 %)

## Toistuvuus ryhmä (Frequency)

#### Budjettirivin toistuvuus

* Oletus: **Kertaluonteinen** (one-time)
* Budjettirivin voi määrittää toistumaan:
  * Viikottain
  * Kuukausittain
  * Joka 2–12 kuukausi
  * Kvartaaleittain
* Lisäksi voit määrittää mukautetun toistuvuuden:
  * 1 - 36 kuukauden välein

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/caleidooy/D_OO9yWsJ2dYq_lI/images/image-4.png?fit=max&auto=format&n=D_OO9yWsJ2dYq_lI&q=85&s=6a195281a61e9035e6a15f266ac9799d" alt="Image" title="Image" style={{ width:"62%" }} width="820" height="811" data-path="images/image-4.png" />
</Frame>

#### Päivämäärät

* **Alkamispäivä** määrittää budjettirivin alkamispäivän
* **Loppumispäivä** määrittää toistuvan budjettirivin päättymispäivän
* Jos loppumispäivää ei ole määritetty toistuvalle budjettiriville, niin se luodan budjetin asetusten päättymispäivään saakka
* **Siirrä aloitusajankohtaa** kenttä siirtää alkamispäivää (esim. +1 kuukausi, +1 kvartaali)

#### Laskupäivä ja maksuehto

* **Laskupäivä** määrittää päivän, jolle budjettivienti luodaan
* **Maksuehto** määrittää budjettiviennin maksuehdon
* Laskupäivä yhdessä maksuehdon kanssa määrittää budjettiviennin oletetun **maksupäivän**
* Oletusarvot tulevat organisaation asetuksista

<Check>
  Caleido laskee kassavirtaennusteen budjettivientien maksupäiviin perustuen.
</Check>

## Dimensiot ryhmä

Budjettirivejä voi kohdistaa mille tahansa dimensiolle (laskentakohde) kuten:

* Osasto tai toiminto
* Toimipiste
* Liiketoimintayksikkö

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/caleidooy/tnrNId6_hoXCTfTU/images/image-5.png?fit=max&auto=format&n=tnrNId6_hoXCTfTU&q=85&s=219f92c08c0b1a5339a4fdbc308cd428" alt="Image" title="Image" style={{ width:"80%" }} width="788" height="534" data-path="images/image-5.png" />
</Frame>

#### Dimensiokentän lisääminen

1. **Toiminnot -painike → Lisää kenttä**
2. Dimensiot välilehti
3. Valitse dimensio

#### Dimensiokentän poistaminen

1. **Vie hiiri** kentän nimen viereen
2. Paina x -painiketta

## Toiminnot valikko (Actions)

Painike tarjoaa keskeiset toiminnot budjettirivien hallintaan ja kenttien määrittämiseen.

* **Lisää kenttä** -painikkeella (add field) voit lisätä paneeliin minkä tahansa budjetoinnissa käytettävän kentän
* Kentät on jaettu kolmeen eri välilehteen
  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/caleidooy/tnrNId6_hoXCTfTU/images/image-6.png?fit=max&auto=format&n=tnrNId6_hoXCTfTU&q=85&s=aecd4f39014c8f6eee1cea9dd8266a5e" alt="Image" title="Image" style={{ width:"57%" }} width="794" height="960" data-path="images/image-6.png" />
  </Frame>
* **Palauta oletukset** -painike palauttaa paneelin oletuskentät
* **Luo uusi** -painike luo uuden budjettirivin raporttitaulukkoon
* **Poista** -painike poistaa valitun(t) budjettirivit
* Ohjelma pyytää vahvistamaan ennen lopullista poistamista

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/caleidooy/tnrNId6_hoXCTfTU/images/image-7.png?fit=max&auto=format&n=tnrNId6_hoXCTfTU&q=85&s=34730cc125742e8d5ac3830d859abc35" alt="Image" title="Image" style={{ width:"65%" }} width="996" height="576" data-path="images/image-7.png" />
</Frame>

## Tallenna -painike

* Uusi budjettirivin ja budjettirivin(en) muokkaus hyväksytään Tallenna -painikkeella
* Tallentamisen jälkeen **budjettirivit luodaan tietokantaan** ja ne päivittyvät raportille