> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Sarakeasetukset

Caleidossa voit lisätä raportille erilaisia sarakkeita hyvin joustavasti ja monipuolisesti. Sarakkeet määrittävät mitä tietoja raportille nousee ja miten sarakkeet on nimetty. Nopeiten pääsee liikkeelle valmiin sarakekirjaston (**Library**) avulla.

Sarakeasetuksia on hyödynnetty Caleidon best practice raporteilla. Niitä koskeva osio löytyy: [https://support.caleido.io/reports](https://support.caleido.io/reports)

## Pikaopas

* Alla olevalla videolla on läpikäynti sarakkeiden perusasetuksista
* Yksityiskohtaiset ohjeet ovat alempana

<iframe src="https://www.loom.com/embed/d748e45802d540a798bff41fd9c4cf2b" title="Loom video player" frameborder="0" className="w-full aspect-video rounded-xl" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen />

## Sarakeasetusten avaaminen

* Klikkaa raporttikortin oikean yläkulman **Columns** -painiketta
* Columns modaali avautuu raportin päälle

<img src="https://mintcdn.com/caleidooy/caA11WUmXFaOwYwX/images/open-columns-modal.png?fit=max&auto=format&n=caA11WUmXFaOwYwX&q=85&s=43af80d247006dbc8ee88df6bb110d85" alt="Open Columns Modal" width="3332" height="1990" data-path="images/open-columns-modal.png" />

## Column modaalin asetukset

* **Collapse All**: Piilottaa korteilta kaikki osiot → helpottaa fokusoitumista
* Raportilla on aina oletuksena nämä kaksi sarakeryhmää:
  * **Toteuma** (Actual)
  * **Budjetti** (Budget)
  * Kyseisten sarakeryhmien yläosassa on merkintä "Default"

## Sarakekortin asetukset

Caleidossa jokaista sarakeryhmää vastaa oma korttinsa Columns modaalissa. Kortteja voi lisätä näkymään niin paljon kuin tarpeen ja niitä voi kytkeä päälle ja pois ON/OFF kytkimistä.

### Data

* Sarakkeen päivämäärät
  * Alkupäivämäärä (**Start date**)
  * Loppupäivämäärä (**End date**)
* Päivämäärien asetukset on käyty tarkemmin läpi erillisessä ohjeessa
* Tietolähde (**Ledger**)
  * määrittää mistä sarakkeen tiedot tulevat
  * Oletussarakkeiden (Default) tietolähdettä ei voi muuttaa
* Budjetti (**Budget**) dropdown
  * määrittää minkä budjetin tiedot tulevat sarakkeille
  * oletuksena on Selected budget
  * ⇒ budjetin tiedot tulevat silloin budjettivalikossa valittuna olevasta budjetista
  * ⇒ jonkun toisen budjetin valitseminen yliajaa oletusvalinnan

<img src="https://mintcdn.com/caleidooy/caA11WUmXFaOwYwX/images/budget-column-selected-dropdown.png?fit=max&auto=format&n=caA11WUmXFaOwYwX&q=85&s=85cab3ce452d5009810a59ab7e50e5d8" alt="Budget Column Selected Dropdown" title="Budget Column Selected Dropdown" style={{ width:"92%" }} width="1738" height="1780" data-path="images/budget-column-selected-dropdown.png" />

### Columns

Valitse mitkä sarakkeet näytetään:

* **Aikasarja** (Series)
* **Yhteensä** (Total)
* **Molemmat** (Both)
* Oletuksena Toteuman ja Budjetin osalta näkyy aina aikasarja ja yhteensä sarakkeet

### Cadence & time offset

**Cadence**

* Määrittää aikajakson, jossa sarakkeen tiedot näytetään (päivä, viikko, kuukausi, jne.)
* Oletuksena aikajakso on kuukausi

**Date offset**

* Asetukset tulevat esiin, kun kytkimen laittaa ON asentoon
* Voit määrittää esim. kuinka monta kuukautta taaksepäin tiedot otetaan
* Relevantti vertailuja tehdessä ja oletuksena päällä tietyissä vertailusarakkeissa
* Offset on kahden asetuksen yhdistelmä
  * **Yksiköt** (Date offset unit), oletuksena on kuukausi
  * **Määrä** (Offset), eli esim. 12, oletuksena arvo on nolla

<img src="https://mintcdn.com/caleidooy/caA11WUmXFaOwYwX/images/columns-date-offset.png?fit=max&auto=format&n=caA11WUmXFaOwYwX&q=85&s=d79e6dd4ba4c8fe33561ea331a5cac4e" alt="Columns Date Offset" title="Columns Date Offset" style={{ width:"99%" }} width="2794" height="2536" data-path="images/columns-date-offset.png" />

### Format

Voit muokata sarakkeiden visuaalista muotoa:

* **Bold**: numerot lihavoituna
* **Reunaviivat**: ei mitään, vasen, oikea, molemmat
* **Taustaväri**:
  * valmiit vaihtoehdot
  * tai aseta oma väri (custom)

### Naming

* Voit valita sarakeotsikon nimen valmiista vaihtoehdoista
* tai määrittää **oman nimen** custom valinnan kautta
* Yhteensä (Total) nimeämisen voi myös määrittää samaan tapaan

<img src="https://mintcdn.com/caleidooy/caA11WUmXFaOwYwX/images/column-naming.png?fit=max&auto=format&n=caA11WUmXFaOwYwX&q=85&s=3017a619db3043badb55e48acc7ce6ff" alt="Column Naming" title="Column Naming" style={{ width:"95%" }} width="2818" height="2836" data-path="images/column-naming.png" />

### Sarakeasetusten tallentaminen

Voit tallentaa sarakeasetukset Tallenna (Save as new) -painikkeella

* Tallennetut sarakeasetukset löytyvät modaalin pudotusvalikosta
* **Jaetut** (Shared) tab
* Sarakeasetukset ovat koko organisaation käytettävissä kaikilla raporteilla

<img src="https://mintcdn.com/caleidooy/caA11WUmXFaOwYwX/images/column-save-as-new.png?fit=max&auto=format&n=caA11WUmXFaOwYwX&q=85&s=cb85b99cbd2dfad91750a5425de8df75" alt="Column Save As New" title="Column Save As New" style={{ width:"95%" }} width="2868" height="2454" data-path="images/column-save-as-new.png" />

### Sarakeasetusten tuominen raportille

* Kun halutut sarakeasetukset on valittu ja/tai muokattu
* Paina **Käytä** (Apply)
* Sarakkeet päivittyvät nyt raportille