> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Pää- ja päiväkirjaraportit
BETA
Tämä ominaisuus on täysin uusi ja sitä viimeistellään vielä tuotantotasoiseksi. Voit antaa toiminnallisuudesta palautetta **Share your feedback** -painikkeen kautta.
## Pikaopas
* Alla olevalla videolla on lyhyt läpikäynti pää- ja päiväkirjaraporteista
* Yksityiskohtaiset ohjeet ovat alempana
# Pääkirja ja päiväkirja
Pääkirja- ja päiväkirjanäkymät löytyvät vasemman reunan navigaatiosta kohdasta **Records → General Ledger & Journal**.
## Pääkirja (General Ledger)
Pääkirjanäkymässä tapahtumat on ryhmitelty kirjanpitotileittäin. Oletuksena ensimmäinen kirjanpitotili on avattuna.
### Tositteen tietojen tarkastelu
Kun painat tositenumeroa, avautuu kyseisen tositteen keskeiset tiedot:
* Tositteen perustiedot
* Kirjanpitoviennit
* ALV:n osuus
.png?fit=max&auto=format&n=Wi7SyKWSNztCw2pY&q=85&s=8002d47b50708e91917c9dfbd2c49d08)
### Toiminnot (Actions) -painike
Kaikki pää- ja päiväkirjaraporttien keskeiset toiminnallisuudet löytyvät **Toiminnot** -painikkeen alta. Toiminnot käydään läpi alla yksityiskohtaisesti.
## Haku ja filtteröinti
### Pikahaku
Voit tehdä haun suoraan asiasanalla hakukentän kautta. Haku palauttaa tositteet, joissa hakusana esiintyy.
### Porautuminen tilin tapahtumiin
Pääkirjalta voit porautua suoraan tietyn tilin tapahtumiin painamalla kyseistä kirjanpitotiliä. Tämä asettaa automaattisesti kyseisen tilin filtteriksi, jolloin näkymässä näkyy vain sen tilin tapahtumat.
### Päivämäärävälin valinta
Voit rajata näkymän haluamallesi aikavälille päivämäärävalitsimella.
### Budjetin tapahtumat
Aktivoimalla budjettinäkymän voit:
* tarkastella budjetin tapahtumia kirjanpitovientien rinnalla
* fokusoitua pelkästään budjetin vienteihin
### Kenttäkohtaiset suodattimet
**Actions**-painikkeen kautta pääset kenttäkohtaisiin filttereihin, joilla voit rajata tapahtumia:
* Asiasanan perusteella
* Aumman perusteella
* Tietyn kirjanpitotilin tai tilinvälin perusteella
* Yhdistämällä eri filttereitä saat haettua juuri haluamasi tapahtumat näkyviin.
## Sarakkeiden hallinta
Voit valita, mitä sarakkeita pääkirjaraportilla näytetään. Kaikki Caleidossa olevat kentät ovat käytettävissä, ja ne on ryhmitelty pääkohtiin.
1. Avaa sarakevalinnat **Actions**-painikkeen kautta.
2. Tee haluamasi valinnat.
3. Paina **Apply**, jolloin valitut sarakkeet päivittyvät näkymään.
## Ryhmittely
Tapahtumia voi ryhmitellä eri kentän mukaan, esimerkiksi asiakkaan tai toimittajan perusteella.
Kun ryhmittely on käytössä, tapahtumat näkyvät ensin ryhmiteltynä valitun kentän mukaan, ja ryhmän sisältä voi porautua tositeriville saakka. Ryhmittelyn voi poistaa ruksipainikkeella.
## Numeromuotoilu
Numeroiden esitystapaa voi muokata samoilla valinnoilla kuin raporttinäkymissä. Asetus löytyy **Actions**-painikkeen alta.
## Datan vienti Exceliin
Pääkirjan ja päiväkirjan tapahtumat voi viedä Exceliin jatkoanalyysiä varten.
1. Varmista ensin, että kaikki haluamasi sarakkeet ovat näkyvissä (ne sisältyvät myös vientiin).
2. Avaa **Actions**-valikko.
3. Valitse **Export to Excel**. Tämä on kätevää esimerkiksi silloin, kun haluat tehdä lisäanalyysiä Excelissä tai viedä datan eteenpäin muihin työkaluihin.
## Päiväkirja (Journal)
Päiväkirjanäkymässä kirjanpitoviennit näkyvät aikajärjestyksessä päivämäärän mukaan.
Päiväkirjan alimmalla rivillä näkyvät debit- ja kredit-summat yhteensä — tämä on hyödyllinen tarkistus kirjanpidon täsmäävyyden varmistamiseksi.
Kaikki pääkirjan toiminnallisuudet — haku, filtteröinti, sarakevalinnat, ryhmittely, numeromuotoilu ja Excel-vienti — toimivat myös päiväkirjassa samalla tavalla.
## Dimensiointi pääkirja- ja päiväkirjanäkymässä
Pääkirja- ja päiväkirjanäkymistä voi tehdä myös dimensiointeja suoraan kirjanpitorivitasolla. Tämä on tarkin tapa kohdistaa yksittäisiä vientejä.
1. Filtteröi haluamasi kirjanpitotilin tai tilinvälin tapahtumat näkyviin.
2. Valitse rivit, joille dimensiointi puuttuu.
3. Avaa **Label**-paneeli ja vedä rivit oikean dimensionimikkeen päälle. Dimensiointiin liittyvät edistyneet filtterit käsitellään tarkemmin erillisessä ohjeessa.