> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Toteuma, budjetti ja ennuste

> Opi, mitä toteuma, budjetti ja ennuste tarkoittavat Caleidossa, miten budjettirivit muodostavat budjetin luvut ja miten ennustesarake yhdistää toteuman ja budjetin.

Caleidossa on kolmenlaisia lukuja. **Toteuma** kertoo, mitä on tapahtunut, **budjetti** sen, mitä suunnittelet, ja **ennuste** yhdistää nämä kaksi parhaaksi arvioksi koko jaksosta. Kaikki kolme käyttävät samoja rivejä ja samaa tietomallia, joten niitä voi verrata millä tahansa raportilla.

## Toteuma

Toteuma on kirjanpitojärjestelmästä tuodut tapahtumat sekä Caleidossa lisäämäsi tositteet. Se on menneisyyden totuus. Raporteilla toteumasarakkeiden oletuslyhenne on **TOT**.

Toteuma näytetään sillä aikavälillä, jonka olet asettanut raportilla toteumalle. Tavallisesti se päättyy viimeiseen suljettuun kuukauteen. Katso [Raportin aikaväli](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/date-range.md).

## Budjetti

Budjetti on nimetty suunnitelma, esimerkiksi *Budjetti 2026* tai *Rullaava ennuste*. Sillä on alkupäivä, loppupäivä, tila (**Luonnos** tai **Hyväksytty**) ja **Mallin loppu**, joka määrää, kuinka pitkälle eteenpäin budjettirivit muodostetaan. Raporteilla budjettisarakkeiden oletuslyhenne on **BUD**.

Budjetti koostuu **budjettiriveistä**. Budjettirivi kuvaa yhtä suunniteltua asiaa, esimerkiksi vuokraa, palkkaa, myyntiennustetta tai lainan lyhennystä:

* Rivin tyyppi määrää kirjauslogiikan ja tilit
* Rivi voi tapahtua kerran tai toistua, esimerkiksi kuukausittain päättymispäivään asti
* Maksuehdot määräävät, milloin raha liikkuu

Caleido muuttaa jokaisen budjettirivin budjetin tapahtumiksi kahdenkertaisen kirjanpidon logiikalla. Siksi yksi budjettirivi päivittää tuloslaskelman, taseen ja kassavirtabudjetin yhdessä. Maaliskuulle budjetoitu ostos 30 päivän maksuehdolla on kulu maaliskuussa ja kassasta lähtevä maksu huhtikuussa.

Budjettirivejä voi luoda yksitellen, liittää Excelistä, rakentaa koko budjetin toteumasta tai muodostaa laina-laskurilla ja poistosuunnitelmilla. Katso [Luo budjetti](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/create-a-budget.md), [Muokkaa budjettirivejä](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/edit-budget-items.md) ja [Luo budjetti toteumasta](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/create-a-budget-from-actuals.md).

### Useita budjetteja ja skenaarioita

Budjetteja voi pitää rinnakkain niin monta kuin tarvitset. Yksi niistä voi olla oletusbudjetti, joka avautuu ensimmäisenä, ja budjetin voi lukita muutoksilta. Katso [Budjettien hallinta](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/manage-budgets.md).

Jos haluat kokeilla muutosta koskematta budjettiin, lisää sen päälle **Skenaario** tai **Investointi**. Katso [Suunnittele skenaarioilla ja investoinneilla](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/scenarios.md).

## Ennuste

Caleidossa ennuste ei ole erillinen tietoaineisto. Se on näkymä, joka yhdistää toteuman ja budjetin aikajanalla:

* Jaksoilla, joilta on toteumaa, ennuste näyttää toteuman
* Niiden jälkeisillä jaksoilla ennuste näyttää budjetin

**Ennuste**-sarake (lyhenne **ENN**) tekee juuri tämän. Se laskee yhteen toteuman toteuman aikaväliltä ja budjetin budjetin aikaväliltä ja näyttää tuloksen yhtenä summana. Koko vuoden ennusteessa toteuma alkaa vuoden alusta ja päättyy viimeiseen suljettuun kuukauteen, ja budjetin alku linkitetään toteuman loppuun. Kun kuukausia suljetaan, toteuma siirtyy eteenpäin ja ennuste päivittyy itsestään.

> [!TIP]
>
> Monet pitävät hyväksytyn vuosibudjetin ennallaan ja ylläpitävät toista budjettia rullaavana ennusteena. Rullaava ennuste päivitetään joka kuukausi jäljellä oleville jaksoille, ja ennustesarake yhdistää sen tuoreimpaan toteumaan.

## Vertaile niitä

Vertailusarakkeet näyttävät kahden luvun välisen eron. Yleisimmät ovat:

| Sarake | Lyhenne | Näyttää |
| - | - | - |
| **Budjetti vs toteuma** | **BUD vs TOT** | Miten toteuma vertautuu budjettiin samoilla jaksoilla |
| **Ennuste vs budjetti** | **ENN vs BUD** | Miten koko jakson tämänhetkinen ennuste vertautuu budjettiin |
| **Budjetti vs ennuste** | **BUD vs ENN** | Saman vertailun toisin päin |
| **Ennuste vs edellinen vuosi** | **ENN vs EV** | Miten ennuste vertautuu edellisen vuoden toteumaan |
| **Budjetti vs budjetti** | **BUD vs BUD** | Kahden budjetin eron |

Sarakkeet lisätään sarakeasetuksista. Katso [Sarakeasetukset](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/columns.md).

## Aiheeseen liittyvät sivut

* [Näin Caleido toimii](https://support.caleido.io/fi/concepts/how-caleido-works.md)
* [Suora kassavirta](https://support.caleido.io/fi/concepts/direct-cash-flow.md)
* [Kopioi budjetti](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/copy-a-budget.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.