> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Näin Caleido toimii > Ymmärrä, miten tieto kulkee Caleidossa: kirjanpitojärjestelmästä ja pankista tapahtumiksi, raporttipohjiksi, raporteiksi, budjeteiksi, ennusteiksi ja työkirjoiksi. Caleido lukee kirjanpito- ja pankkitietosi, järjestää ne yhteen tietomalliin ja antaa sinun raportoida, budjetoida ja ennustaa niiden pohjalta. Toteuma ja budjetit ovat samassa rakenteessa rinnakkain, joten jokainen raportti voi näyttää menneen ja suunnitellun samassa näkymässä. Tällä sivulla käydään läpi Caleidon keskeiset osat ja se, miten ne liittyvät toisiinsa. ```mermaid theme={null} flowchart LR A[Kirjanpitojärjestelmä] --> T[Tapahtumat] B[Pankki] --> C[Pankkisaldot] T --> M[Tilien kohdistus] M --> R[Raporttipohjat] D[Dimensiot ja luokittelu] --> R BI[Budjettirivit] --> P[Budjetin tapahtumat] P --> R R --> W[Raportit ja kaaviot työkirjoissa] C --> W ``` ## 1. Tiedot tulevat integraatioiden kautta Caleido yhdistetään organisaatiokohtaisesti yhteen kirjanpitojärjestelmään ja yhteen pankkipalveluun. Yhteydet otetaan käyttöön kohdassa **Asetukset** > **Integraatiot**. * **Kirjanpito:** Procountor, Netvisor, Xero, QuickBooks tai Fennoa. Caleido tuo tilikartan, tositteet, myynti- ja ostolaskut, liikekumppanit sekä kirjanpidossa käytetyt dimensiot * **Pankki:** Enable Banking. Caleido lukee pankkitilien saldot ja tapahtumat, joten näet todellisen kassatilanteen. Katso [Yhdistä pankkitilit ja tarkastele pankkisaldoja](https://support.caleido.io/fi/guides/cash-flow/bank-balances.md) Caleido synkronoi tiedot säännöllisesti. Itse kirjanpitoa et muokkaa koskaan: kaikki Caleidossa lisäämäsi, kuten luokittelut, tositteet ja budjetit, tallentuu tuodun datan päälle. ## 2. Kaikesta tulee tapahtumia Jokaisesta tuodusta tositteesta tulee **tosite**, jolla on yksi tai useampi **tositerivi**. Rivillä on tili, summa, liikekumppani ja mahdolliset dimensiokohteet. Tositteella on lisäksi useita päivämääriä: * **Tositepäivä**: kirjanpidon päivämäärä, joka sijoittaa kirjauksen tuloslaskelmaan ja taseeseen * **Laskupäivä** ja **eräpäivä** myynti- ja ostolaskuilla * **Maksupäivä** ja maksun tila: milloin raha todella liikkui Näiden päivämäärien ansiosta Caleido muodostaa tuloslaskelman, taseen ja suoran kassavirran samoista kirjauksista. Lue lisää sivulta [Suora kassavirta](https://support.caleido.io/fi/concepts/direct-cash-flow.md). Kaikki tapahtumat näet pää- ja päiväkirjasta, ja sinne voit myös lisätä omia kirjauksia. Katso [Pää- ja päiväkirjan käyttö](https://support.caleido.io/fi/guides/transactions/general-ledger.md) ja [Luo tosite](https://support.caleido.io/fi/guides/transactions/journal-entries.md). ## 3. Tilit kohdistetaan laskelmiin Jokainen kirjanpidon tili kohdistetaan tuloslaskelman tai taseen riville, ja sen debet- ja kredit-liikkeet kohdistetaan kassavirtalaskelman riveille. Caleido sijoittaa useimmat tilit automaattisesti tilinumeron perusteella. Kohdistuksen tarkistat ja täydennät **Tilikartta**-näkymässä. Katso [Tilien kohdistaminen laskelmiin](https://support.caleido.io/fi/guides/settings/account-mapping.md) ja [Tilien kohdistaminen kassavirtaan](https://support.caleido.io/fi/guides/settings/cash-flow-mapping.md). ## 4. Dimensiot tuovat oman rakenteen Dimensiot kuvaavat liiketoimintaa niin kuin sitä johdat: osastot, tuotteet, asiakkaat, projektit tai liikevaihdon lajit. Dimensiolla on dimensiokohteita, jotka liitetään tositeriveihin luokittelemalla. Luokittelun voi tehdä käsin raportilla tai automaattisesti säännöillä. Katso [Luokittele dataa raportilla](https://support.caleido.io/fi/guides/dimensions/label-data.md) ja [Automatisoi luokittelu säännöillä](https://support.caleido.io/fi/guides/dimensions/labeling-rules.md). ## 5. Raporttipohja määrittää rivit Raporttipohja päättää, mitä rivejä raportilla on ja missä järjestyksessä: laskelmien rivejä, tilejä, dimensioerittelyjä, kaavoja, välisummia ja otsikoita. Pohjia luodaan ja muokataan **Editorissa**, tai voit aloittaa kirjaston valmiista pohjasta. Katso [Raporttipohjan muokkaaminen](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/edit-a-report.md) ja [Raporttikirjasto](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/report-library.md). ## 6. Budjetit käyttävät samaa tietomallia Budjetti koostuu **budjettiriveistä**. Jokainen budjettirivi, esimerkiksi kuukausipalkka tai myyntiennuste, luo budjetin tapahtumat kahdenkertaisen kirjanpidon logiikalla aivan kuten oikea kirjanpito. Yksi budjettirivi päivittää siis tuloslaskelman, taseen ja kassavirtabudjetin yhtä aikaa. Budjettirivin maksuehdot ratkaisevat, milloin raha liikkuu kassavirtaennusteessa. Budjetteja voi olla useita, mitä jos -muutoksia voi kokeilla skenaarioilla, ja budjetin voi rakentaa toteumasta, lainoista ja poistosuunnitelmista. Katso [Luo budjetti](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/create-a-budget.md), [Suunnittele skenaarioilla ja investoinneilla](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/scenarios.md) ja [Toteuma, budjetti ja ennuste](https://support.caleido.io/fi/concepts/actuals-budgets-and-forecasts.md). ## 7. Raportti yhdistää rivit, sarakkeet ja päivämäärät Raportti on raporttipohja, jota katsotaan tietyillä sarakkeilla ja tietyllä aikavälillä: * Pohja antaa rivit * Sarakkeet määräävät, mitä tietoa kukin sarake näyttää, esimerkiksi toteumaa, budjettia, ennustetta tai vertailua. Katso [Sarakeasetukset](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/columns.md) * Aikaväli ja jaksotus määräävät näytettävät jaksot erikseen toteumalle ja budjetille. Katso [Raportin aikaväli](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/date-range.md) Koska pohja on erillään sarakkeista ja päivämääristä, samaa pohjaa voi katsoa monella tavalla: kuukausittaisena toteumana, vuoden alusta laskettuna vertailuna tai rullaavana ennusteena. ## 8. Työkirja kokoaa kaiken yhteen **Työkirja** on oma kokoelmasi välilehtiä. Jokaisella välilehdellä on elementtejä, kuten raporttitaulukoita, kaavioita, KPI-kortteja ja otsikoita, tai kokonainen sivu, esimerkiksi pääkirja. Työkirjan voi pitää yksityisenä, jakaa koko organisaatiolle tai aloittaa Caleidon kuratoimasta työkirjasta. Katso [Luo työkirja](https://support.caleido.io/fi/guides/workbooks/create-a-workbook.md) ja [Jaa työkirja](https://support.caleido.io/fi/guides/workbooks/share-a-workbook.md). ## Aiheeseen liittyvät sivut * [Caleidon käyttöliittymä](https://support.caleido.io/fi/get-started/navigate-caleido.md) * [Suora kassavirta](https://support.caleido.io/fi/concepts/direct-cash-flow.md) * [Sanasto](https://support.caleido.io/fi/reference/glossary.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.