> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Luo budjetti toteumasta

> Muuta menneen jakson toteumat tulevan jakson budjettiriveiksi Budjetointiavustajalla. Valitse kasvusääntö ja pyöristys ja tarkista esikatselu ennen tallennusta.

**Budjetointiavustaja** luo budjettirivit toteumien pohjalta. Valitset lähdejakson, kohdejakson ja kasvusäännön, tarkistat esikatselun ja luot budjettirivit kerralla. Avustaja toimii koko raportille, muutamalle riville tai yksittäiselle riville.

## Valitse budjetoitavat rivit

Raportilla ennen avustajan avaamista tehty valinta ratkaisee, mitkä rivit otetaan mukaan:

* **Solualue**: valinnan sisällä olevat rivit
* **Valitut rivit**: valitut rivit (valitse ne rivinumerosarakkeesta)
* **Ei valintaa**: kaikki raportin budjetoitavat rivit
* **Hiiren oikea painike yhdessä solussa**: kyseinen rivi koko jaksolta. Avustajan otsikosta näkee silloin, että se koskee vain tätä riviä

Tapahtumarivit, kumulatiiviset rivit (juoksevat saldot) ja uudet, tallentamattomat budjettirivit jätetään automaattisesti pois.

## Avaa avustaja

**1. Valitse rivit**

Valitse raportilta solualue tai rivejä. Jätä valinta tyhjäksi, jos haluat budjetoida koko raportin.

**2. Avaa Budjetointiavustaja**

Klikkaa **Toiminnot** ja valitse **Tiedot** > **Budjetointiavustaja…**. Voit myös napsauttaa toteuma- tai budjettisolua hiiren oikealla painikkeella ja valita **Budjetointiavustaja…**.

## Määritä lähde ja kohde

1. Valitse **Lähde**-välilehdellä **Lähdejakso** eli toteumat, joihin budjetti perustuu. Oletuksena on raportin toteumasarakkeiden jakso.
2. Valitse **Otantajaksotus**: **Viikoittain**, **Kuukausittain**, **Neljännesvuosittain**, **Puolivuosittain** tai **Vuosittain**. Avustaja laskee tämän pituisina jaksoina.
3. Valitse **Kohde**-välilehdellä **Kohdejakso** eli budjetoitava jakso. Oletuksena on raportin budjettisarakkeiden jakso.
4. Valitse **Kohdebudjetti**, johon budjettirivit luodaan.

> [!NOTE]
>
> **Korvaus**-asetuksena on **Älä korvaa**: avustaja lisää uusia budjettirivejä eikä koskaan muuta olemassa olevia.

## Valitse rivit ja erittelytaso

**Rivit**-välilehdellä näet kaikki rivit, jotka avustaja budjetoi.

* Poista valinta **Kategoria**-kohdan vierestä, jos haluat jättää rivin pois
* **Budjettirivin tyyppi** näyttää, minkä tyypin uudet budjettirivit saavat
* **Erittelytaso** määrää budjettirivien tarkkuuden. **Juuri** luo budjettirivit itse rivin tasolle. Syvempi taso luo jokaiselle alariville oman budjettirivin toteumien suhteessa

## Valitse kasvusääntö

**Kasvu**-välilehdellä valitset rivikohtaisesti, miten budjetti lasketaan toteumista.

**Yhtenäinen** (yksi arvo koko jaksolle):

* **Kasvuprosentti**: toteuma × (1 + arvo %). Arvo 10 tarkoittaa 10 % toteumaa enemmän
* **Prosentti toteumasta**: toteuma × arvo %. Arvo 90 tarkoittaa 90 % toteumasta
* **Nimellismuutos**: lisää toteumaan kiinteän summan, joka jaetaan tasan jaksoille
* **Automaattinen kausivaihtelu**: kasvattaa kokonaissummaa arvon verran prosentteina ja jakaa sen toteumien kausivaihtelun mukaan

**Jaksoittain** (syötät arvon jokaiselle jaksolle **Esikatselu**-välilehdellä):

* **Kausivaihtelu (% muutos)**
* **Kausivaihtelu (% toteumasta)**
* **Kausivaihtelu (nimellismuutos)**

Syötä kullekin riville **Arvo** ja valitse **Pyöristys** (1, 10, 100, 1 000 tai 10 000). Valitse **Yhtenäinen kasvutyyppi** tai **Yhtenäinen pyöristys**, jos haluat käyttää ensimmäisen rivin asetusta kaikilla riveillä.

## Tarkista esikatselu ja luo budjetti

1. Avaa **Esikatselu**-välilehti. Siinä budjetti näkyy jaksoittain toteuman vieressä.
   * Näytä tai piilota toteuma- ja budjettisarakkeet valinnoilla **TOT** ja **BUD**
   * Valitse **Näytä muutos: TOT** tai **Näytä muutos: BUD** sen mukaan, missä muutos näytetään
   * Muuta budjettiarvoa kirjoittamalla sen päälle. Peru muutos valitsemalla **Palauta laskettu arvo**
2. Avaa **Yhteenveto**-välilehti. Siinä näet jokaisen luotavan budjettirivin jakson, summan, rivin tyypin, liikekumppanin, tilin ja dimensiokohteet.
3. Klikkaa **Luo budjetti**.

Caleido luo budjettirivit ja kertoo, kuinka monta riviä luotiin. Jos haluat aloittaa alusta, klikkaa **Palauta oletukset**. Jaksot ja esikatselussa tekemäsi muutokset säilyvät.

> [!WARNING]
>
> Jos kohdebudjetti on lukittu, budjettirivejä ei luoda. Avaa budjetin lukitus ensin. Katso [Budjettien hallinta](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/manage-budgets.md).

## Katso myös

* [Luo uusi budjetti](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/create-a-budget.md)
* [Muokkaa budjettirivejä](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/edit-budget-items.md)
* [Budjettien hallinta](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/manage-budgets.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.