> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Liitä budjettiluvut Excelistä

> Kopioi budjettiluvut Excelistä tai muusta taulukkolaskentaohjelmasta ja liitä ne suoraan Caleidon raportin budjettisoluihin ilman erillistä tuontia.

Budjettiluvut voi tuoda Excelistä kopioimalla ne suoraan raportille. Erillistä tuontivaihetta ei tarvita. Näin syötät tehokkaasti esimerkiksi kuukausittaisen myyntibudjetin pääkirjatilitasolla.

## Näin liittäminen toimii

* Liitä luvut raportin budjettisoluihin. Toteumasoluihin liittäminen ei tee mitään
* Rivillinen arvoja täyttää peräkkäiset budjettijaksot oikealle siitä solusta alkaen, johon liität
* Useat taulukon rivit täyttävät raportin rivit alaspäin, yksi taulukon rivi raportin riviä kohden. Kun tilit ovat samassa järjestyksessä kuin raportin rivit, voit liittää ne kaikki kerralla
* Jokainen arvo kirjoitetaan soluunsa kuin olisit kirjoittanut sen itse. Tyhjään soluun luodaan uusi kertaluonteinen budjettirivi, ja solussa, jossa on yksi budjettirivi, summa muuttuu. Katso [Budjetoi raportin taulukossa](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/budget-in-the-report-grid.md)
* Kopioidun alueen tyhjät solut ohitetaan

Caleido siistii lukumuotoilun ennen arvojen tallentamista:

* välilyönnit ja muut tuhaterottimet poistetaan
* desimaalierottimeksi käyvät sekä pilkku että piste
* valuuttasymbolit, kuten € luvun edessä tai perässä, poistetaan
* sulkeissa oleva arvo, kuten (1 250), muuttuu negatiiviseksi
* prosenttiluku, kuten 15 %, muuttuu desimaaliluvuksi (0,15)

Jos arvoa ei voi tulkita luvuksi, se ohitetaan ja Caleido näyttää ilmoituksen.

> [!NOTE]
>
> Budjetti ei saa olla lukittu. Lukitussa budjetissa Caleido näyttää ilmoituksen **Budjetti lukittu**, eikä mitään liitetä. Katso [Budjettien hallinta](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/manage-budgets.md).

## Liitä luvut

**1. Valmistele luvut Excelissä**

Laske budjettiluvut Excelissä, esimerkiksi edellisen vuoden toteuma ja kasvu. Laita yhden tilin luvut samalle taulukon riville samassa jaksojärjestyksessä kuin raportin sarakkeet. Jos tilejä on useita, laita rivit samaan järjestykseen kuin raportilla.

**2. Kopioi**

Valitse solut Excelissä ja kopioi ne (Ctrl+C, Macissa Cmd+C).

**3. Liitä raportille**

Avaa raportti Caleidossa ja varmista, että siinä näkyvät oikean budjetin budjettisarakkeet. Klikkaa ensimmäistä täytettävää budjettisolua, esimerkiksi tammikuuta tilin rivillä, ja liitä (Ctrl+V, Macissa Cmd+V).

**4. Tarkista budjettirivit**

Liitetyt arvot tallentuvat automaattisesti, ja raportti päivittyy. Voit tarkistaa rivin tyypin, tilin, ALV-prosentin, laskutuspäivän, maksuehdot ja dimensiot valitsemalla solut ja avaamalla **Yhteenveto**-paneelin. Katso [Muokkaa budjettirivejä](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/edit-budget-items.md).

> [!NOTE]
>
> Jos Caleido ei pysty päättelemään rivin tyyppiä rivistä, liitetyt arvot avautuvat uutena budjettirivinä **Yhteenveto**-paneeliin. Valitse **Rivin tyyppi** ja klikkaa **Tallenna**.

## Jaa yksi arvo useaan soluun

Voit liittää myös yhden arvon moneen soluun kerralla.

1. Kopioi yksittäinen arvo.
2. Valitse Caleidossa täytettävät budjettisolut, esimerkiksi rivin kaksitoista kuukautta.
3. Valitse liittämistapa:
   * Ctrl+V (Macissa Cmd+V) liittää saman arvon jokaiseen valittuun soluun
   * Ctrl+Shift+V (Macissa Cmd+Shift+V) jakaa arvon tasan valittujen solujen kesken. Esimerkiksi 120 000 liitettynä kahdelletoista kuukaudelle antaa 10 000 kuukaudessa

## Katso myös

* [Budjetoi raportin taulukossa](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/budget-in-the-report-grid.md)
* [Luo budjetti](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/create-a-budget.md)
* [Sarakeasetukset](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/columns.md)
* [Luo budjetti toteumasta](https://support.caleido.io/fi/guides/budgeting/create-a-budget-from-actuals.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.