> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Sarakeasetukset > Valitse raportille sarakkeiden esiasetus, lisää sarakkeita ja määritä niiden tietolähde, jaksotus, aikasiirtymä, muotoilu ja nimet, ja tallenna kokonaisuus esiasetukseksi. Sarakkeet määrittävät, mitä tietoja raportilla näkyy ja miten sarakkeet on nimetty ja muotoiltu. Nopeimmin pääset liikkeelle valmiilla sarakkeiden esiasetuksella. Kun tarvitset enemmän, avaa sarakeasetukset ja rakenna sarakkeet itse. Caleidon best practice -raporttipohjat hyödyntävät sarakkeiden esiasetuksia. Lue lisää sivulta [Raporttikirjasto](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/report-library.md). ## Pikaopas Alla olevalla videolla on läpikäynti sarakkeiden perusasetuksista. Video on tallennettu Caleidon aiemmassa versiossa, joten asetusten avaaminen näyttää erilaiselta. Itse asetukset toimivat samalla tavalla. [Loom video player](https://www.loom.com/embed/d748e45802d540a798bff41fd9c4cf2b) ## Esiasetuksen valitseminen 1. Klikkaa raportin yläpalkissa **Sarakkeet:**-pudotusvalikkoa. Siinä näkyy käytössä oleva esiasetus tai **Valitse esiasetus**, jos sarakkeet on määritetty käsin. 2. Valitse esiasetus. Välilehdet ryhmittelevät ne näin: * **Kaikki**: kaikki esiasetukset * **Jaetut**: organisaatiossasi tallennetut esiasetukset * **Suosikit**: tähdellä merkitsemäsi esiasetukset * **Kirjasto**: Caleidon valmiit esiasetukset 3. Raportti päivittyy heti. ## Sarakeasetusten avaaminen Avaa **Sarakkeet**-asetukset jommallakummalla tavalla: * Klikkaa **Sarakkeet:**-pudotusvalikkoa ja sen jälkeen listan alareunassa **Sarakeasetukset** * Klikkaa **Toiminnot** ja valitse **Määritä** > **Sarakkeet…**. Työkirjassa **Toiminnot**-painike on sivun oikeassa yläkulmassa Asetuksissa on oma korttinsa jokaiselle sarakeryhmälle. Raportilla on aina kaksi oletussarakeryhmää, toinen toteumalle ja toinen budjetille, ja ne on merkitty tunnuksella **OLETUS**. Niitä ei voi poistaa, mutta ne voi kytkeä pois päältä. ## Sarakkeiden lisääminen ja järjestäminen * Lisää yksi tai useampi sarake klikkaamalla **Lisää sarake**. Sarakkeet on ryhmitelty tyypeittäin, esimerkiksi **Kirjanpito**, **Poikkeama** ja **Muutos** * Näytä tai piilota sarakeryhmä kortin kytkimellä * Muuta sarakkeiden järjestystä vetämällä korttia sen kahvasta * Kopioi kortti **Monista**-kuvakkeella tai poista se ristillä (**Poista**) * Vasemman alakulman **Supista kaikki** ja **Avaa kaikki** sulkevat tai avaavat korttien kaikki osiot ## Sarakekortin asetukset Jokaisella kortilla on avattavia osioita. Näkyvät osiot riippuvat saraketyypistä. ### Tiedot * **Alkupäivä** ja **Loppupäivä** määrittävät sarakkeen aikavälin. Ne toimivat samoin kuin raportin päivämäärävalitsin, katso [Raportin aikaväli](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/date-range.md) * **Kirjanpito** määrittää, mistä sarakkeen tiedot tulevat, esimerkiksi **Toteuma** tai **Budjetti**. Oletussarakkeiden tietolähdettä ei voi vaihtaa * **Budjetti** määrittää, minkä budjetin tiedot budjettisarake näyttää. Oletusvalinta **Valittu budjetti** seuraa raportille valittua budjettia. Toisen budjetin valinta ohittaa sen ### Sarakkeet * **Näyttötapa**: kytke päälle tai pois **Sarja** (yksi sarake jaksoa kohden) ja **Yhteensä** (yksi yhteissarake). Vähintään toisen on oltava päällä * **Sarjojen asettelu**: miten useamman sarakeryhmän sarjat asetellaan, **Peräkkäin** tai **Rinnakkain** * **Erittele dimensiolla**: jaa sarake dimension mukaan, esimerkiksi oma sarake jokaiselle laskentakohteelle * **Alkusaldot**: ota taseen sarakkeisiin mukaan alkusaldot ### Jaksotus ja aikasiirtymä * **Jaksotus** on sarjan yhden jakson pituus: **Viikko**, **Kuukausi**, **Neljännes**, **Puoli vuotta** tai **Vuosi** * **Jaksotuksen lähde** saa sarakkeen seuraamaan toteuman (**TOT**) tai budjetin (**BUD**) sarakkeiden jaksotusta * **Käytä päivämääräsiirtymää** siirtää sarakkeen päivämääriä. Kun kytket sen päälle, valitse **Siirtymäyksikkö** (esimerkiksi **Kuukausia**) ja **Siirtymä**, esimerkiksi -12, jolloin sarake näyttää edellisvuoden vastaavan jakson ### Muotoilu * **Lihavoitu**: lihavoi luvut * **Reunaviiva**: lisää reunaviiva **Vasen**-, **Oikea**- tai **Molemmat**-puolelle * **Taustaväri** ja **Yhteensä-sarakkeen taustaväri**: valitse väri sarja- ja yhteissarakkeille. **Palauta** poistaa värin * **Täytä otsikko** ja **Väri vain otsikossa**: määrittävät, miten väri näkyy sarakeotsikossa Vertailusarakkeissa on lisäksi **Ehdollinen muotoilu**, joka värittää luvut tai taustan muutoksen suunnan mukaan ja voi näyttää ylös/alas-ilmaisimen. Yhteissarakkeissa voi näyttää **Sparkline**-kaavion, pienen trendikuvaajan solussa. ### Nimeäminen * **Sarakkeen nimi**: valitse sarakeotsikko valmiista nimistä tai kirjoita oma nimi **Mukautettu**-valinnalla * **Yhteensä-sarakkeen nimi**: yhteissarakkeen otsikko * **Kirjanpidon nimi**: esimerkiksi **TOT**, **Tot** tai **Toteuma** ## Sarakkeiden käyttöönotto Klikkaa asetusten alareunassa **Käytä**. Sarakkeet päivittyvät raportille. ## Sarakkeiden tallentaminen esiasetukseksi Käytä asetusten yläosassa esiasetusvalikon vieressä olevia painikkeita: * **Tallenna uutena** tallentaa nykyiset sarakkeet uudeksi esiasetukseksi. Anna sille nimi ja vahvista * **Tallenna muutokset** päivittää valitun esiasetuksen, jos olet muuttanut sitä ja sinulla on oikeus muokata sitä * **Luo uusi** aloittaa uuden esiasetuksen oletussarakkeista Tallennetut esiasetukset näkyvät **Sarakkeet:**-pudotusvalikon **Jaetut**-välilehdellä, ja kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää niitä kaikilla raporteilla. Viemällä hiiren esiasetuksen päälle voit nimetä sen uudelleen, monistaa, poistaa tai merkitä suosikiksi. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.