> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Raporttipohjan muokkaaminen

> Avaa raporttipohja Editorissa, lisää ja järjestä rivejä, rakenna kaavoja ja välisummia, muotoile rivit ja tallenna pohja, jolloin kaikki sitä käyttävät raportit päivittyvät.

Raporttipohja määrittää raportin rivit: mitkä tilit, dimensiot, kaavat ja otsikot raportissa näkyvät, missä järjestyksessä ja millä muotoilulla. Raporttipohjia muokataan **Editorissa**. Kun tallennat pohjan, uusi rakenne näkyy kaikissa sitä käyttävissä taulukoissa, kaavioissa ja työkirjojen välilehdillä.

## Avaa Editori

**1. Avaa Uusi-valikko**

Napsauta sivupalkissa **Uusi** ja valitse **Malli**. **Editori** avautuu viimeksi muokkaamallasi pohjalla

**2. Valitse pohja**

Avaa pohjaluettelo napsauttamalla pohjan nimeä vasemmassa yläkulmassa. Luettelossa on kolme välilehteä: **Jaetut** (organisaatiosi pohjat), **Suosikit** ja **Kirjasto** (Caleidon valmiit pohjat). Hae nimellä ja avaa pohja napsauttamalla sitä

Jos haluat aloittaa tyhjästä, napsauta **Luo uusi**, kirjoita **Nimi** ikkunaan **Luo raporttipohja** ja napsauta **Luo**.

Kun viet hiiren pohjan päälle luettelossa, näet lisätoiminnot:

* **Avaa uudella välilehdellä** avaa pohjan uudelle selainvälilehdelle
* **Monista** luo kopion, jota voit muokata alkuperäiseen koskematta
* **Poista** poistaa pohjan. Kirjaston pohjia ei voi poistaa

> [!NOTE]
>
> Kun avaat pohjan **Kirjasto**-välilehdeltä, Caleido luo siitä kopion organisaatiollesi. Muokkaat kopiota, ja kirjaston alkuperäinen pohja säilyy ennallaan.

## Lisää rivejä

Vasemmassa paneelissa ovat kaikki elementit, joita pohjaan voi lisätä. Vaihda välilehteä (**Kaikki**, **Dimensiot**, **Kaavat**, **Tuloslaskelma**, **Kassavirta**, **Pankki**, **Tase**, **Asettelu** ja **Tunnusluvut**) tai kirjoita hakukenttään. **Kassavirta** ja **Pankki** näkyvät vain, jos organisaatiollasi on niihin tietoja.

* **Vedä** elementti pohjaan. Pudota se rivien väliin tai rivin päälle, jolloin se sijoittuu kyseisen rivin alatasolle
* **Kaksoisnapsauta** elementtiä, niin se lisätään pohjan loppuun
* **Napsauta riviä hiiren oikealla** ja valitse **Lisää ylle**, **Lisää alatasolle** tai **Lisää alle**, niin voit valita elementin **Lisää elementti** -luettelosta

**Asettelu**-välilehdellä ovat elementit, jotka jäsentävät raporttia ilman dataa: **Otsikko**, **Ryhmä**, **Erotin** ja **Puolikas erotin**.

## Muokkaa ja järjestä rivejä

Rivin valikko avautuu hiiren oikealla napsautuksella:

* **Vaihda…** korvaa rivin toisella elementillä samalla paikalla
* **Monista** kopioi rivin
* **Rivin muotoilu…**, **Kopioi tyyli** ja **Liitä tyyli** määrittävät rivin ulkoasun. Katso [Muotoile rivit](#muotoile-rivit)
* **Poista** poistaa rivin ja kaiken sen alla olevan

Rivin oikeassa reunassa on lisäksi kuvakkeita:

* **Rivin asetukset** (kolme pistettä) ylimmän tason datariveillä: **Kerro luvulla −1** kääntää kaikkien arvojen etumerkin, esimerkiksi jotta debet-kirjaukset näkyvät kassavirtaraportissa negatiivisina. **Kumulatiivinen** näyttää arvot juoksevana summana
* **Rivin muotoilu…** (paletti)
* **Muokkaa nimeä** (kynä) nimeää rivin uudelleen tässä pohjassa
* **Poista rivi** (roskakori)

Siirrä riviä vetämällä. Voit valita useita rivejä Ctrl-napsautuksella (Macissa Cmd) tai Vaihto-napsautuksella ja poistaa ne kaikki Delete- tai Backspace-näppäimellä.

> [!NOTE]
>
> Kaavassa käytetyn rivin kohdalla näkyy lukko, eikä riviä voi poistaa. Poista rivi ensin kaavasta.

## Rakenna kaava

Kaavarivit laskevat arvonsa muista riveistä, esimerkiksi myyntikatteen tai prosenttiosuuden.

**1. Lisää kaavarivi**

Vedä **Kaavat**-välilehdeltä **Kaava** pohjaan

**2. Avaa kaava**

Napsauta kaavariviä. **Kaava**-paneeli avautuu vasemmalle

**3. Nimeä kaava**

Kirjoita nimi kenttään **Kaavan nimi**

**4. Rakenna laskenta**

Vedä kaava-alueelle rivejä pohjasta tai elementtejä paneelin alaosasta. Kirjoita numerot ja operaattorit `+` `-` `*` `/` `(` `)` näppäimistöltä, tai napsauta **Lisää** (**+**-kuvake) ja käytä välilehtiä **Elementti** ja **Operaattori**. Backspace poistaa kohdistinta edeltävän osan, ja nuolinäppäimet siirtävät kohdistinta

**5. Tallenna kaava**

Napsauta **Kaava**-paneelissa **Tallenna**. **Peruuta** hylkää kaavaan tehdyt muutokset

Kaavan työkalurivillä on lisää valintoja:

* **Muotoilu** (sivellin): näytä tulos muodossa **Nimellinen** tai **%**, valitse **Desimaalit** ja kohdassa **Sarakeasetukset** **Näytä sarakesummat**, **Käytä sarjan viimeisintä arvoa** tai **Käytä sarjan arvojen summaa**. **Positiivinen muutos punaisena** kääntää muutossarakkeiden värit, mikä sopii kuluriveille
* **Muokkaa** (kello): valitse kaavan osa ja määritä sille **Siirtymä** (**Kuluva jakso**, **Edellinen jakso** tai **Edellinen vuosi**) tai **Liukuva keskiarvo (kuukautta)**
* **Poista** (X) poistaa valitun kaavan osan

Kaavan, jota haluat käyttää myös muissa pohjissa, voi tallentaa valinnalla **Muotoilu** > **Tallenna tunnusluvuksi**. Tallenna pohja ensin. Tallennetut tunnusluvut löytyvät **Tunnusluvut**-välilehdeltä.

### Välisummat

**Kaavat**-välilehden **Välisumma** lisää kaavan, joka laskee yhteen ryhmänsä rivit. Kun **Automaattinen päivitys** on päällä (kohdassa **Muotoilu**), välisumma seuraa ryhmän rivejä, kun lisäät tai poistat niitä. Kytke asetus pois, jos haluat muokata välisummakaavaa käsin.

## Muotoile rivit

**1. Avaa rivin asetukset**

Napsauta riviä hiiren oikealla ja valitse **Rivin muotoilu…**, tai napsauta rivin palettikuvaketta

**2. Valitse asetukset**

**Rivin asetukset** -ikkunassa on neljä välilehteä:

* **Yleiset**: **Sisennystaso**, **Oletuslaajennustaso**, **Lajitteluperuste**, **Napaisuus**, **Tositerivien ryhmittely** sekä valinnat kuten **Näytä välisumma rivillä**, **Näytä kapselina**, **Piilota rivi**, **Lukitse avoimeksi** ja **Kiinnitä raportin alareunaan**
* **Rivin otsikko**: **Otsikon koko**, fontti, reunaviiva sekä taustavärit toteuma-, budjetti- ja ennustesarakkeille
* **Luvut**: lukujen fontin väri, **Negatiivisten väri** ja tyyli
* **Vuorottelevat värit**: raidalliset rivit. Asetus koskee pohjan kaikkia rivejä

**3. Ota käyttöön**

Napsauta **Käytä**

**Rivin asetukset** -ikkunan alareunan **Kopioi asetukset** ja **Liitä asetukset** siirtävät muotoilun riviltä toiselle. Saman voi tehdä hiiren oikean painikkeen valikosta valinnoilla **Kopioi tyyli** ja **Liitä tyyli**.

Jos haluat muotoilla monta riviä kerralla, napsauta yläreunassa **Joukkomuokkaus**, valitse rivit ja avaa **Rivin muotoilu…** yhdeltä niistä. Ikkunan otsikko kertoo, moneenko riviin muutokset kohdistuvat.

## Raporttipohjan asetukset

**Raporttipohjan asetukset** (ratas) määrittää, mikä **Oletusnäkymä** pohjaa käyttävillä raporteilla on: **Puunäkymä** vai **Taulukkonäkymä**. **Lukitse näkymä** estää käyttäjiä vaihtamasta sitä.

## Tallenna ja esikatsele

* **Kumoa** ja **Tee uudelleen** liikkuvat muutoshistoriassa
* **Esikatselu** avaa tallennetusta pohjasta muodostetun raportin
* **Tallenna** tallentaa pohjan. Caleido varoittaa, jos yrität vaihtaa pohjaa tallentamatta muutoksia

## Katso myös

* [Raporttikirjasto](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/report-library.md)
* [Lukumuotoilu](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/number-formatting.md)
* [Elementtien lisääminen välilehdelle](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/add-elements-to-a-tab.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.