> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Raporttikirjasto

> Selaa Caleidon valmiita best practice -raporttipohjia, kuten SaaS P&L:ää, lisää pohja työkirjan välilehdeksi ja ota käyttöön vertailusarakkeiden esiasetus.

Caleidon raporttikirjasto sisältää valmiita best practice -raporttipohjia, joiden avulla saat muutamassa minuutissa käyttöön selkeästi jäsennellyn näkymän liiketoimintasi kehitykseen. Pohjat noudattavat hyväksi todettuja talousraportoinnin malleja, ja voit muokata niitä organisaatiosi tarpeisiin.

## Pikaopas

Alla olevalla videolla on lyhyt läpikäynti SaaS-raporttipohjasta. Video on tallennettu Caleidon aiemmassa versiossa, joten osa painikkeista näyttää erilaiselta. Alla olevat ohjeet vastaavat nykyistä versiota.

[Loom video player](https://www.loom.com/embed/73d6fafb434c418bbf09f4c8bab98934)

## Esimerkki: SaaS P\&L

SaaS P\&L -pohja antaa toiminnallisen näkymän yhtiön kannattavuuteen ja kassavirtaan:

* Käyttökate (EBITDA) keskeisenä kannattavuusmittarina
* Liikevaihto jaoteltuna:
  * Toistuva liikevaihto (MRR)
  * Ei-toistuva liikevaihto (esim. käyttöönottomaksut)
* Liiketoiminnan kulut toiminnoittain:
  * Tuotekehitys (R\&D)
  * Hallinto (G\&A)
  * Myynti ja markkinointi (S\&M)
* Kassavirta ja kassatilanne raportin lopussa

> [!TIP]
>
> **Best practice -vinkit SaaS-raportointiin**
>
> * **Jaottele liikevaihto toistuvuuden mukaan.** Katso [MRR ja ARR](https://support.caleido.io/fi/concepts/mrr-and-arr.md)
> * Ryhmittele kulut **toiminnoittain**, ei pelkästään kirjanpidon tileittäin
> * Lisää **vertailu edellisvuoden vastaavaan jaksoon (SPLY)**
> * Yhdistä tuloslaskelma ja kassavirta samaan raporttiin

## Pohjien esikatselu Kirjasto-sivulla

**Kirjasto**-sivulla näet kaikki raporttipohjat ja tallennetut kaaviot ja voit esikatsella niitä ennen käyttöönottoa.

1. Avaa **Kirjasto**-sivu työkirjan välilehdeksi: klikkaa työkirjassa välilehtirivin lopussa olevaa **+**-painiketta (**Lisää välilehti**), siirry **Näkymät**-välilehdelle, valitse **Kirjasto** ja klikkaa **Käytä**.
2. Valitse vasemmasta paneelista **Raporttipohjat** tai **Kaaviot**.
3. Etsi pohjaa **Hae raporttipohjia** -kentällä tai selaa listaa. Pohjat on ryhmitelty näin:
   * **Jaetut**: organisaatiosi itse luomat raporttipohjat
   * **Kirjasto**: Caleidon valmiit best practice -pohjat
4. Klikkaa pohjaa, niin sen esikatselu avautuu oikealle.

Saat pohjan ryhmänsä kärkeen viemällä hiiren sen päälle ja klikkaamalla tähteä, jolloin pohja merkitään suosikiksi.

## Pohjan lisääminen työkirjaan

Raporttipohja lisätään työkirjaan uudeksi välilehdeksi.

1. Avaa työkirja.
2. Klikkaa välilehtirivin lopussa olevaa **+**-painiketta (**Lisää välilehti**).
3. Siirry **Kirjasto**-välilehdelle. **Jaetut** näyttää organisaatiosi omat pohjat ja **Suosikit** tähdellä merkitsemäsi pohjat.
4. Etsi pohja, esimerkiksi *SaaS P\&L*, selaamalla tai hakukentällä.
5. Valitse pohjan vieressä oleva valintaruutu. Voit valita useita pohjia kerralla.
6. Klikkaa **Käytä**.

Jokainen valittu pohja avautuu omaksi välilehdekseen, joka nimetään pohjan mukaan.

![Välilehden lisäysvalikon Kirjasto-välilehti, jossa raporttipohjat aakkosjärjestyksessä ja SaaS P\&L valittuna](https://mintcdn.com/caleidooy/alS7cvcjK32N8NPz/images/Report-library.png?fit=max\&auto=format\&n=alS7cvcjK32N8NPz\&q=85\&s=4e3c6c5704542b2d2de4e896337e8dd9)

Lue lisää työkirjoista ja välilehdistä sivulta [Luo työkirja](https://support.caleido.io/fi/guides/workbooks/create-a-workbook.md).

## Vertailusarakkeiden lisääminen

Kirjaston pohjat toimivat hyvin sarakkeiden esiasetusten kanssa. Toteuman vertailu edellisvuoden vastaavaan jaksoon:

1. Klikkaa raportin yläpalkissa **Sarakkeet:**-pudotusvalikkoa.
2. Siirry **Kirjasto**-välilehdelle.
3. Valitse vertailuun sopiva esiasetus, esimerkiksi toteuman vertailu edellisvuoteen.

Raportti päivittyy heti. Lue lisää sarakeasetuksista sivulta [Sarakeasetukset](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/columns.md).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.