> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pää- ja päiväkirjan käyttö

> Selaa pääkirjaa, päiväkirjaa, tositerivejä ja muistiotositteita, avaa tositteen tiedot, hae, suodata, ryhmittele ja vie kirjauksia sekä luokittele niitä vientitasolla.

**Pääkirjaraportti**-sivu näyttää kirjanpidon kirjaukset vientitasolla. Voit selata niitä tileittäin tai päivämäärän mukaan, avata minkä tahansa tositteen, hakea ja suodattaa, viedä tiedot Exceliin ja luokitella kirjauksia dimensioihin. Sivu on merkitty **BETA**-merkinnällä.

## Avaa pääkirja

* Klikkaa sivupalkissa **Pääkirja**. Organisaatiosi päättää, mitkä sivut sivupalkissa näkyvät, joten jos sivua ei näy, kysy Caleidon pääkäyttäjältä
* Työkirjaan voit lisätä sen välilehdeksi: klikkaa välilehtipalkin **+**-painiketta (**Lisää välilehti**), valitse **Pääkirja** ja klikkaa **Käytä**
* Tositteen tiedoista voit klikata tililinkkiä (**Avaa pääkirja tällä tilillä suodatettuna**)

## Valitse näkymä

Sivun alareunan välilehdillä vaihdat neljän näkymän välillä:

* **Pääkirja**: kirjaukset tileittäin ryhmiteltyinä. Ensimmäinen tili on avattuna
* **Päiväkirja**: kirjaukset päivämääräjärjestyksessä. Alareunan **Yhteensä**-rivi näyttää debetin ja kreditin summat, joten näet nopeasti, täsmäävätkö kirjat
* **Tositerivit**: kaikki viennit yhtenä listana
* **Muistiotositteet**: Caleidossa tehdyt muistiotositteet. Katso [Luo tosite](https://support.caleido.io/fi/guides/transactions/journal-entries.md)

Kun valitset rivejä, alareunan rivi näyttää valinnan debet- ja kredit-summat.

## Avaa tosite

Klikkaa tositenumeroa, niin tositteen tiedot avautuvat. Ikkunassa näkyvät:

* päivämäärä, kuvaus, liikekumppani, lähde ja tila
* maksupäivä tai **Ei maksettu**
* **Tositerivit**, joissa tili, debet, kredit ja ALV %
* **ALV-yhteenveto**
* **Linkitetyt tositteet**, kuten laskuun linkitetty maksu

Klikkaa tositteen tiedoissa tiliä, niin pääkirja avautuu suodatettuna sille tilille.

![Pääkirjasta avattu tositteen tiedot](https://mintcdn.com/caleidooy/Wi7SyKWSNztCw2pY/images/General-ledger-drill-to-transaction-\(1\).png?fit=max\&auto=format\&n=Wi7SyKWSNztCw2pY\&q=85\&s=8002d47b50708e91917c9dfbd2c49d08)

## Hae ja valitse ajanjakso

* **Haku**: kirjoita taulukon yläpuolella olevaan hakukenttään. Haku löytää kaikki kirjaukset, joiden rivillä teksti esiintyy
* **Ajanjakso**: rajaa kirjaukset haluamaasi jaksoon taulukon yläpuolella olevalla jaksovalitsimella

## Suodata

Avaa **Toiminnot**-valikko ja valitse **Muokkaa näkymää** > **Suodata…**. **Suodata**-paneelissa on kaksi välilehteä.

**Pikasuodatin** sisältää valmiit suodattimet osioittain:

* **Tositteet ja summat**: **Tositenro**, **Laskun numero**, **Kuvaus**, **Summa**
* **Tilit ja dimensiot**: **Tili** tai **Tilinumeroväli**, **Liikekumppani**, **Dimensio-ID:t**
* **Tositteen tiedot**: **Lähde** (**Toteuma** tai **Budjetti**), **Tuloslaskelma vai tase**, tositelaji, tila ja muita
* **Budjetointi**: valitse mukaan otettavat budjetit, kun **Lähde** sisältää budjetin
* **ALV** ja **Työnantajasuoritukset**

Suodata klikkaamalla **Käytä** tai tyhjennä suodattimet valinnalla **Palauta oletukset**.

**Lisäsuodatin**-välilehdellä voit rakentaa omia ehtoja mille tahansa kentälle AND- ja OR-ehdoilla.

## Muuta asettelua

**Toiminnot**-valikossa:

* **Muokkaa näkymää** > **Järjestä…** järjestää kirjaukset
* **Muokkaa näkymää** > **Ryhmittele…** ryhmittelee kirjaukset, esimerkiksi asiakkaan tai toimittajan mukaan. Ryhmästä voit porautua yksittäisiin vienteihin
* **Määritä** > **Sarakkeet…** valitsee näkyvät sarakkeet. Kaikki Caleidon kentät ovat käytettävissä osioihin ryhmiteltyinä. Tallenna valinta klikkaamalla **Käytä**
* **Määritä** > **Lukumuotoilu…** määrittää lukujen esitystavan samalla tavalla kuin raporteilla

## Vie tiedot

Avaa **Toiminnot**-valikko, valitse **Vienti** ja sitten **Vie Exceliin**, **Vie CSV-muotoon** tai **Vie PDF-muotoon**. Vientiin tulevat näkyvissä olevat sarakkeet, joten valitse sarakkeet ensin.

## Luokittele kirjauksia

Vientitason luokittelu on tarkin tapa kohdistaa yksittäisiä kirjauksia dimensioihin.

1. Suodata haluamasi kirjaukset, esimerkiksi yksi tili tai tiliväli.
2. Valitse rivit.
3. Avaa **Toiminnot**-valikko ja valitse **Muokkaa näkymää** > **Kohdista valitut…**. Valitse dimensioarvot **Luokittele**-ikkunassa ja klikkaa **Käytä**.

Voit myös avata **Muokkaa näkymää** > **Luokittelupaneeli…** ja vetää valitut rivit dimensioarvon päälle. Lue lisää ohjeesta [Luokittele dataa raportilla](https://support.caleido.io/fi/guides/dimensions/label-data.md).

## Muut toiminnot

**Toiminnot**-valikon **Tiedot**-ryhmässä on kirjausten muokkaustyökaluja:

* **Joukkomuokkaa…**: muuta kenttää usealla valitulla kirjauksella kerralla
* **Linkitä tositteet…** ja **Poista tositteiden linkitys…**: linkitä maksut jaksotuksiin, jotka ne kuittaavat. Katso [Linkitä maksut jaksotuksiin](https://support.caleido.io/fi/guides/cash-flow/link-payments-to-accruals.md)
* **Muokkaa tositetta**: muokkaa muistiotositetta

**Luo tosite** luo tositteen valituista riveistä.

## Katso myös

* [Luo tosite](https://support.caleido.io/fi/guides/transactions/journal-entries.md)
* [Luokittele dataa raportilla](https://support.caleido.io/fi/guides/dimensions/label-data.md)
* [Linkitä maksut jaksotuksiin](https://support.caleido.io/fi/guides/cash-flow/link-payments-to-accruals.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.