> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.caleido.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Luo työkirja > Luo työkirja, lisää siihen välilehtiä raporteista, kaavioista ja kokonaisista sivuista, kopioi sisältöä kuratoiduista työkirjoista ja säilytä vaihtoehtoja monistamalla ja tallentamalla versioita. Työkirja on oma kokoelmasi välilehtiä. Välilehdellä voi olla raporttitaulukoita, kaavioita, KPI-kortteja ja otsikoita, tai siinä voi olla kokonainen sivu, kuten pääkirja. Voit rakentaa työkirjan tyhjästä tai aloittaa kuratoidusta työkirjasta, jonka organisaatiosi tai Caleido on valmistellut. ## Luo työkirja **1. Aloita uusi työkirja** Klikkaa sivupalkissa **Uusi** ja valitse **Työkirja**. Voit myös klikata **Työkirjat**-otsikon **+**-kuvaketta (**Uusi työkirja**) **2. Anna nimi** Kirjoita **Luo työkirja** -ikkunaan **Työkirjan nimi** **3. Valitse, kuka näkee työkirjan** Valitse **Yksityinen**, jos työkirja on vain sinun, tai **Jaettu**, jos haluat sen koko organisaatiosi käyttöön. Lue lisää: [Jaa työkirja](https://support.caleido.io/fi/guides/workbooks/share-a-workbook.md) **4. Tallenna** Klikkaa **Tallenna**. Uusi, tyhjä työkirja avautuu ## Lisää välilehtiä Uudessa työkirjassa lukee **Tässä työkirjassa ei ole vielä välilehtiä**. Klikkaa **Luo välilehti** tai välilehtipalkin vasemmassa reunassa olevaa **+**-painiketta (**Lisää välilehti**). Välilehtivalitsimessa ovat raporttipohjasi ja sivut: * **Jaetut**, **Suosikit** ja **Kirjasto** listaavat raporttipohjat. Jokaisesta valitsemastasi raporttipohjasta tulee oma välilehti, jolla raportti on taulukkona * **Näkymät** listaa kokonaiset sivut, jotka voit lisätä välilehdeksi: **Pääkirja**, **Sopimukset**, **Kirjasto**, **Reskontra** ja **Muuttujat** **1. Avaa välilehtivalitsin** Klikkaa välilehtipalkin **+**-painiketta (**Lisää välilehti**) **2. Valitse yksi tai useampi kohde** Valitse jokaisen haluamasi raporttipohjan tai sivun valintaruutu. Voit hakea kaikista listoista **3. Ota käyttöön** Klikkaa **Käytä**. Jokaisesta valitusta kohteesta lisätään oma välilehti, ja viimeinen niistä avautuu Valitsimen alaosassa on kaksi muuta vaihtoehtoa: * **+ Uusi välilehti** kysyy **Nimi**-kentän ja lisää tyhjän välilehden muokkaustilassa, valmiina elementeille * **+ Uusi kaaviovälilehti** lisää välilehden, jolla on yksi koko levyinen kaavio, ja avaa kaavioeditorin. Lue lisää: [Rakenna kaavio](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/build-a-chart.md) Voit lisätä välilehtiä myös sivupalkista: klikkaa **Uusi** ja valitse ryhmästä **Nykyisessä työkirjassa** joko **Välilehti** tai **Kaaviovälilehti**. ## Lisää elementtejä välilehdelle **1. Siirry muokkaustilaan** Avaa välilehti ja klikkaa yläpalkista **Muokkaa työkirjaa** **2. Lisää elementit** Vasemmalle avautuu **Kohteet**-paneeli. Vedä välilehdelle **Taulukko**, **Kaavio**, **KPI-kortti**, **Otsikko** tai **Alaotsikko**. Voit myös siirtyä kohteeseen näppäimistöllä ja painaa Enter, jolloin kohde lisätään välilehden yläreunaan **3. Tallenna** Järjestä elementit ja muuta niiden kokoa. Klikkaa sitten **Tallenna**. **Peruuta** hylkää kaikki muutokset, jotka teit **Muokkaa työkirjaa** -painikkeen klikkaamisen jälkeen Elementtityypit esitellään sivulla [Lisää elementtejä välilehdelle](https://support.caleido.io/fi/guides/reporting/add-elements-to-a-tab.md). ## Välilehtien käyttö Avaa välilehden valikko klikkaamalla välilehden nuolta tai klikkaamalla välilehteä hiiren oikealla: * **Liitä työkirjaan** kopioi välilehden toiseen työkirjaan * **Avaa uudella välilehdellä** avaa välilehden uuteen selainvälilehteen * **Vaihda väri** antaa välilehdelle värin * **Siirrä vasemmalle** ja **Siirrä oikealle** muuttavat järjestystä. Voit myös vetää välilehtiä * **Poista** poistaa välilehden * **Nimeä uudelleen** muuttaa välilehden nimen Välilehden nimen, värin, järjestyksen ja poiston muutokset tallentuvat heti. Jos välilehtiä on paljon, klikkaa välilehtipalkin vasemman reunan valikkokuvaketta ja hae välilehti listasta. ## Kopioi sisältöä kuratoidusta työkirjasta Kuratoidut työkirjat ovat valmiita työkirjoja, jotka on merkitty tunnuksella **Kuratoitu**. Kaikki organisaatiosi jäsenet näkevät saman kuratoidun työkirjan, kunnes muokkaavat sitä. * **Muokkaa omana versionasi:** kun muutat kuratoitua työkirjaa, Caleido tallentaa muutokset henkilökohtaiseksi kopioksesi. Muut näkevät edelleen alkuperäisen * **Palaa alkuperäiseen:** klikkaa välilehtipalkin vasemman reunan valikkokuvaketta, valitse **Palauta oletukset** ja klikkaa **Vahvista**. Muutoksesi hylätään * **Kopioi välilehti:** avaa välilehden valikko ja valitse **Liitä työkirjaan**. Valitse **Lisää välilehti työkirjaan** -ikkunassa **Olemassa oleva** ja työkirja, tai valitse **Uusi** ja kirjoita uuden työkirjan nimi. Klikkaa **Vahvista** * **Kopioi yksittäinen elementti:** valitse elementti, avaa yläpalkista **Toiminnot** ja valitse **Liitä työkirjaan**. Valitse **Liitä elementti työkirjaan** -ikkunassa kohteeksi **Työkirja** ja **Välilehti** (olemassa oleva tai uusi) ja klikkaa **Käytä** Voit kopioida vain omiin ja jaettuihin työkirjoihin, et kuratoituihin. > [!NOTE] > > Kun muokkaamasi kuratoitu työkirja päivitetään, Caleido kysyy, mitä tehdään. **Päivitä** hylkää muutoksesi ja näyttää uusimman version. **Luo kopio** säilyttää muutoksesi erillisenä yksityisenä työkirjana. **Ei nyt** kysyy uudelleen seuraavalla käyttökerralla. ## Monista työkirja Monistamalla saat itsenäisen kopion, jota voit muokata vapaasti. **1. Avaa työkirjan toiminnot** Klikkaa työkirjaa sivupalkissa hiiren oikealla. Tai kun työkirja on auki, klikkaa yläpalkissa sen nimen vieressä olevaa **⋮**-painiketta (**Työkirjan toiminnot**) **2. Monista** Valitse **Monista**. Kopio avautuu. Se on yksityinen, ja sen nimi on alkuperäisen nimi, jonka perässä on "(copy)" Tallenna keskeneräiset muutokset ensin: **Monista** ei ole käytettävissä, kun työkirjassa on tallentamattomia muutoksia. ## Tallenna työkirjasta versioita Versioiden avulla voit pitää saman työkirjan vaihtoehtoja, esimerkiksi hallitus- ja johtoryhmäversion, yhden nimen alla sivupalkissa. Voit tallentaa versioita omista ja jaetuista työkirjoista. **1. Tallenna versiona** Avaa työkirjan toiminnot (klikkaa työkirjaa sivupalkissa hiiren oikealla tai klikkaa yläpalkin **⋮**-painiketta) ja valitse **Tallenna versiona** **2. Nimeä versio** Kirjoita **Version nimi** ja klikkaa **Vahvista**. Uusi versio avautuu **3. Vaihda versiosta toiseen** Klikkaa yläpalkissa työkirjan nimen vieressä olevaa versiovalitsinta ja valitse versio. Alkuperäisen version nimi on **main** Kun haluat nimetä version uudelleen tai poistaa sen, avaa versiovalitsin ja klikkaa version vieressä olevaa kynä- tai roskakorikuvaketta. Main-versiota ei voi nimetä uudelleen eikä poistaa. Version poistaminen poistaa sen välilehdet, mutta muut versiot säilyvät. Caleido muistaa, minkä version avasit viimeksi, ja avaa sen seuraavalla kerralla. ## Nimeä tai poista työkirja Avaa työkirjan toiminnot ja valitse **Nimeä uudelleen** tai **Poista työkirja**. Työkirjan poistaminen poistaa pysyvästi kaikki sen välilehdet. ## Aiheeseen liittyvät sivut > [card] [Jaa työkirja](https://support.caleido.io/fi/guides/workbooks/share-a-workbook.md) > > Anna työkirja koko organisaatiosi käyttöön. > [card] [Caleidon käyttöliittymä](https://support.caleido.io/fi/get-started/navigate-caleido.md) > > Opi käyttämään sivupalkkia ja yläpalkkia. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.