Pikaopas
- Alla olevalla videolla on lyhyt läpikäynti sopimukset osiosta
- Yksityiskohtaiset ohjeet ovat alempana
Missä
Sopimukset-näkymä löytyy vasemman reunan navigaatiosta kohdasta Records → Contracts. Näkymä listaa kaikki budjetin toistuvat budjettirivit — käytännössä siis sopimukset — ja ryhmittelee ne kategorioittain omille välilehdilleen. Toistuvat budjettirivit ovat budjetissa olevia eriä, jotka toistuvat säännöllisin väliajoin (esimerkiksi kuukausittaiset palkat tai myyntisopimukset). Sopimukset-näkymässä näet kaikki nämä erät yhdellä silmäyksellä, jolloin niiden hahmottaminen ja hallinta helpottuu.
Välilehdet ja kategoriat
Sopimukset on ryhmitelty välilehdille kategorioittain. Välilehtiä vaihtamalla pääset tarkastelemaan kunkin kategorian toistuvia eriä erikseen — esimerkiksi kaikkia toistuvia palkkoja tai myyntisopimuksia omana listanaan.Sopimusten muokkaaminen
Voit muokata toistuvia budjettirivejä suoraan Sopimukset-näkymässä ilman, että sinun tarvitsee siirtyä budjettinäkymään. Suoraan muokattavissa olevia kenttiä ovat:- toistuvuus
- summa
- alkupäivämäärä
- loppupäivämäärä Esimerkiksi yksittäisen henkilön palkan voit päättää asettamalla loppupäivämäärän, ja luoda uuden toistuvan rivin tilalle budjetissa.
Sarakkeiden hallinta
Kaikki budjettiriveihin liittyvät kentät ovat käytettävissä myös Sopimukset-näkymässä.- Avaa sarakevalinnat Columns-painikkeen kautta.
- Valitse näkyviin haluamasi sarakkeet, esimerkiksi tietty dimensionimike.
- Vahvista valinnat, jolloin sarakkeet päivittyvät näkymään.
Haku ja filtteröinti
Pikahaku
Voit hakea sopimuksia suoraan hakukentän kautta. Haku on kätevä erityisesti silloin, kun toistuvia eriä on paljon — esimerkiksi tilanteessa, jossa kaikki toistuvat myyntisopimukset on syötetty järjestelmään.Filtterit
Sopimuksia voi filtteröidä esimerkiksi:- liikekumppanin perusteella
- dimensionimikkeen perusteella