Pikaopas
- Alla ovella videolla on lyhyt läpikäynti copy/paste:sta
- Yksityiskohtaiset ohjeet ovat alempana
Miten copy/paste toimii
Voit valmistella budjetin Excelissä (esim. edellisvuoden luvut, kasvuoletukset ja johdetut budjettiluvut) ja liittää valmiit numerot suoraan Caleidoon. Caleido osaa poistaa ja muuntaa luvuista muotoilut automaattisesti ennen liittämistä budjettiriviin.- Tuhaterotin: välilyönti
- Desimaalierotin: piste > muunnetaan desimaaliksi
- Valuuttamerkit: esim. € luvun edessä tai lopussa
Caleidossa desimaalierotin on oletuksena pilkku.
Vaiheittaiset ohjeet
Valmistele luvut Excelissä- Luo budjettiluvut (esim. edellisvuosi + kasvu → uusi budjetti)
- Varmista, että luvut ovat oikeassa järjestyksessä (esim. kuukausittain)
- Valitse haluamasi solut Excelissä
- Avaa Caleidossa raportti, jossa budjetti on aktiivisena
- Valitse oikea rivi (esim. haluttu kirjanpidon tili)
- Liitä luvut (Ctrl + V) suoraan raporttitaulukkoon oikealle riville
- Varmista, että budjettirivissä on oikeat muuttujat kuten:
- ALV-prosentti (jos käytössä budjetissa)
- laskupäivä ja maksuehto (voit yliajaa oletusarvot tarvittaessa)
- Dimensionimikkeet
- Laskupäivän ja maksuehdon oletusasetuksia hallitaan Variables-sivulla
- Paina Save
- Tämän jälkeen budjettirivit luodaan ja ne päivittyvät raportille
Rullaavan ennusteen tarkastelu
Kun budjetti on syötetty, niin voit tarkastella ennustetta sarakeasetusten kautta.- Klikkaa sarakeasetukset -painiketta
- Valitse kirjastosta (Library) Rullaava ennuste
- toteuman (alkuvuosi)
- budjetin (loppuvuosi)
- ja näistä muodostetun ennusteen
