Päivämäärävalitsin

Päivämäärävalitsimella hallitset raportin aikaväliä sekä toteuman että budjetin osalta. Voit määrittää päivämäärät manuaalisesti, käyttää valmiita periodeja tai rakentaa rullaavia (automaattisesti päivittyviä) näkymiä.

​

Pikaopas

• Alla olevalla videolla on läpikäynti päivämäärävalitsimen käytöstä
• Yksityiskohtaiset ohjeet ovat alempana

​

Missä päivämäärävalitsin sijaitsee

• Raporttikortilla on erilliset valitsimet:
  • Toteumalle (Actual)
  • Budjetille (Budget)
• Avaa valitsin klikkaamalla päivämääräkenttää mistä tahansa kohtaa

​

Perustoiminnot

​

Näkyvyyden kytkentä

• Voit: piilottaa toteuman ja/tai budjetin kokonaan raportilta
• Tämä tapahtuu valitsimen yläosan kytkimillä

​

Päivämäärien manuaalinen säätö

• Alku- ja loppupäivää voi muuttaa:
  • – painike siirtää ajassa kuukauden taaksepäin
  • + painike siirtää ajassa kuukauden eteenpäin
• Soveltuu nopeisiin manuaalisiin valintoihin

​

Valmiit jaksot (Period)

Valitsimen alaosasta löytyy valmiina kaikki tyypillisimmät aikajaksot. Niillä saa asetettua sekä alku- että loppupäivän automaattisesti. Esimerkkejä:

• Current month (kuluva kuukausi)
• Current quarter (kuluva kvartaali)
• Previous month / quarter

Valinta päivittää koko aikavälin yhdellä klikkauksella.

​

Erillinen alku- ja loppupäivän määritys

Voit määrittää päivämäärät myös erikseen

• Alkupäivä: esim. edellisen kvartaalin alku
• Loppupäivä: esim. edellisen kuukauden loppu

Tämä mahdollistaa tarkemmat ja joustavammat rajaukset kuin valmiit periodit

​

Rullaavat päivämäärät (Rolling dates)

Kun käytät suhteellisia ajanjaksoja (esim. “edellinen kuukausi”)

• Päivämäärät päivittyvät automaattisesti ajan kuluessa
• Valitsimeen ilmestyy:
  • Checkbox rullaavuudelle
  • Kellon ikoni päivämäärän viereen

Esimerkki:

• Raportti näyttää aina edellisen kuukauden
• Kuukauden vaihtuessa näkymä päivittyy automaattisesti

​

Budjetin päivämäärien linkitys toteumaan

Budjetin päivämäärät voidaan linkittää toteuman päivämääriin

​

Täysi linkitys (Link)

• Budjetti käyttää täysin samoja päivämääriä kuin toteuma
• Soveltuu Budget vs Actual -vertailuun

​

Osittainen linkitys (Start / End)

Voit linkittää vain osan

• Budjetin alku → toteuman loppupäivään
• Budjetin loppu → esim. kuluvan vuoden loppuun

Tyypillinen käyttötapaus: rullaava ennuste

• Toteuma päättyy edelliseen kuukauteen
• Budjetti alkaa toteuman lopusta ja jatkuu tulevaisuuteen

Kun uusi kuukausi alkaa:

• Toteuma siirtyy eteenpäin
• Budjetin alku ja loppu päivittyvät automaattisesti

​

Rullaavuuden poistaminen

• Voit poistaa rullaavat päivämäärät valitsimesta
• Tämän jälkeen:
  • Päivämäärät palautuvat manuaalisiksi
  • Automaattinen päivittyminen lakkaa