Pikaopas
- Alla olevalla videolla on läpikäynti sarakkeiden perusasetuksista
- Yksityiskohtaiset ohjeet ovat alempana
Sarakeasetusten avaaminen
- Klikkaa raporttikortin oikean yläkulman Columns -painiketta
- Columns modaali avautuu raportin päälle
Column modaalin asetukset
- Collapse All: Piilottaa korteilta kaikki osiot → helpottaa fokusoitumista
- Raportilla on aina oletuksena nämä kaksi sarakeryhmää:
- Toteuma (Actual)
- Budjetti (Budget)
- Kyseisten sarakeryhmien yläosassa on merkintä “Default”
Sarakekortin asetukset
Caleidossa jokaista sarakeryhmää vastaa oma korttinsa Columns modaalissa. Kortteja voi lisätä näkymään niin paljon kuin tarpeen ja niitä voi kytkeä päälle ja pois ON/OFF kytkimistä.Data
- Sarakkeen päivämäärät
- Alkupäivämäärä (Start date)
- Loppupäivämäärä (End date)
- Päivämäärien asetukset on käyty tarkemmin läpi erillisessä ohjeessa
- Tietolähde (Ledger)
- määrittää mistä sarakkeen tiedot tulevat
- Oletussarakkeiden (Default) tietolähdettä ei voi muuttaa
- Budjetti (Budget) dropdown
- määrittää minkä budjetin tiedot tulevat sarakkeille
- oletuksena on Selected budget
- ⇒ budjetin tiedot tulevat silloin budjettivalikossa valittuna olevasta budjetista
- ⇒ jonkun toisen budjetin valitseminen yliajaa oletusvalinnan
Columns
Valitse mitkä sarakkeet näytetään:- Aikasarja (Series)
- Yhteensä (Total)
- Molemmat (Both)
- Oletuksena Toteuman ja Budjetin osalta näkyy aina aikasarja ja yhteensä sarakkeet
Cadence & time offset
Cadence- Määrittää aikajakson, jossa sarakkeen tiedot näytetään (päivä, viikko, kuukausi, jne.)
- Oletuksena aikajakso on kuukausi
- Asetukset tulevat esiin, kun kytkimen laittaa ON asentoon
- Voit määrittää esim. kuinka monta kuukautta taaksepäin tiedot otetaan
- Relevantti vertailuja tehdessä ja oletuksena päällä tietyissä vertailusarakkeissa
- Offset on kahden asetuksen yhdistelmä
- Yksiköt (Date offset unit), oletuksena on kuukausi
- Määrä (Offset), eli esim. 12, oletuksena arvo on nolla
Format
Voit muokata sarakkeiden visuaalista muotoa:- Bold: numerot lihavoituna
- Reunaviivat: ei mitään, vasen, oikea, molemmat
- Taustaväri:
- valmiit vaihtoehdot
- tai aseta oma väri (custom)
Naming
- Voit valita sarakeotsikon nimen valmiista vaihtoehdoista
- tai määrittää oman nimen custom valinnan kautta
- Yhteensä (Total) nimeämisen voi myös määrittää samaan tapaan
Sarakeasetusten tallentaminen
Voit tallentaa sarakeasetukset Tallenna (Save as new) -painikkeella- Tallennetut sarakeasetukset löytyvät modaalin pudotusvalikosta
- Jaetut (Shared) tab
- Sarakeasetukset ovat koko organisaation käytettävissä kaikilla raporteilla
Sarakeasetusten tuominen raportille
- Kun halutut sarakeasetukset on valittu ja/tai muokattu
- Paina Käytä (Apply)
- Sarakkeet päivittyvät nyt raportille