Toteuma, budjetti ja ennuste

Caleidossa on kolmenlaisia lukuja. Toteuma kertoo, mitä on tapahtunut, budjetti sen, mitä suunnittelet, ja ennuste yhdistää nämä kaksi parhaaksi arvioksi koko jaksosta. Kaikki kolme käyttävät samoja rivejä ja samaa tietomallia, joten niitä voi verrata millä tahansa raportilla.

​

Toteuma

Toteuma on kirjanpitojärjestelmästä tuodut tapahtumat sekä Caleidossa lisäämäsi tositteet. Se on menneisyyden totuus. Raporteilla toteumasarakkeiden oletuslyhenne on TOT. Toteuma näytetään sillä aikavälillä, jonka olet asettanut raportilla toteumalle. Tavallisesti se päättyy viimeiseen suljettuun kuukauteen. Katso Raportin aikaväli.

​

Budjetti

Budjetti on nimetty suunnitelma, esimerkiksi Budjetti 2026 tai Rullaava ennuste. Sillä on alkupäivä, loppupäivä, tila (Luonnos tai Hyväksytty) ja Mallin loppu, joka määrää, kuinka pitkälle eteenpäin budjettirivit muodostetaan. Raporteilla budjettisarakkeiden oletuslyhenne on BUD. Budjetti koostuu budjettiriveistä. Budjettirivi kuvaa yhtä suunniteltua asiaa, esimerkiksi vuokraa, palkkaa, myyntiennustetta tai lainan lyhennystä:

• Rivin tyyppi määrää kirjauslogiikan ja tilit
• Rivi voi tapahtua kerran tai toistua, esimerkiksi kuukausittain päättymispäivään asti
• Maksuehdot määräävät, milloin raha liikkuu

Caleido muuttaa jokaisen budjettirivin budjetin tapahtumiksi kahdenkertaisen kirjanpidon logiikalla. Siksi yksi budjettirivi päivittää tuloslaskelman, taseen ja kassavirtabudjetin yhdessä. Maaliskuulle budjetoitu ostos 30 päivän maksuehdolla on kulu maaliskuussa ja kassasta lähtevä maksu huhtikuussa. Budjettirivejä voi luoda yksitellen, liittää Excelistä, rakentaa koko budjetin toteumasta tai muodostaa laina-laskurilla ja poistosuunnitelmilla. Katso Luo budjetti, Muokkaa budjettirivejä ja Luo budjetti toteumasta.

​

Useita budjetteja ja skenaarioita

Budjetteja voi pitää rinnakkain niin monta kuin tarvitset. Yksi niistä voi olla oletusbudjetti, joka avautuu ensimmäisenä, ja budjetin voi lukita muutoksilta. Katso Budjettien hallinta. Jos haluat kokeilla muutosta koskematta budjettiin, lisää sen päälle Skenaario tai Investointi. Katso Suunnittele skenaarioilla ja investoinneilla.

​

Ennuste

Caleidossa ennuste ei ole erillinen tietoaineisto. Se on näkymä, joka yhdistää toteuman ja budjetin aikajanalla:

• Jaksoilla, joilta on toteumaa, ennuste näyttää toteuman
• Niiden jälkeisillä jaksoilla ennuste näyttää budjetin

Ennuste-sarake (lyhenne ENN) tekee juuri tämän. Se laskee yhteen toteuman toteuman aikaväliltä ja budjetin budjetin aikaväliltä ja näyttää tuloksen yhtenä summana. Koko vuoden ennusteessa toteuma alkaa vuoden alusta ja päättyy viimeiseen suljettuun kuukauteen, ja budjetin alku linkitetään toteuman loppuun. Kun kuukausia suljetaan, toteuma siirtyy eteenpäin ja ennuste päivittyy itsestään.

​

Vertaile niitä

Vertailusarakkeet näyttävät kahden luvun välisen eron. Yleisimmät ovat: Sarakkeet lisätään sarakeasetuksista. Katso Sarakeasetukset.

​

Aiheeseen liittyvät sivut

• Näin Caleido toimii
• Suora kassavirta
• Kopioi budjetti