Löydä kaikki yleishaulla

Yleishaku löytää minkä tahansa organisaatiosi kohteen yhdestä kentästä, joten sinun ei tarvitse avata jokaista moduulia erikseen. Kirjoita osa nimestä, numerosta tai kuvauksesta, valitse tuloksista haluamasi kohde ja valitse, mitä sille tehdään. Tällä sivulla tehdään ensin yksi haku ja käydään sitten läpi kaikki, mitä haulla voi tehdä.

​

Tee ensimmäinen haku

Sulje lista painamalla Esc. Toinen Esc poistuu hakukentästä.

​

Mitä lista näyttää ennen kirjoittamista

Kun hakukenttä on tyhjä, listassa on enintään neljä osiota:

• Suosikit: kiinnittämäsi rivit. Katso Kiinnitä suosikkeja
• Kohteet: kaikki kohdetyypit, joita voit selata. Klikkaa tyyppiä tai korosta se ja paina oikeaa nuolta, niin näet kaikki sen tyypin kohteet
• Toiminnot: komennot kuten Luo budjetti, Luo työkirja ja Luo välilehti sekä avoinna olevan sivun Toiminnot-valikon komennot
• Viimeisimmät: kohteet, jotka avasit viimeksi haun kautta

Klikkaa Toiminnot- tai Viimeisimmät-otsikkoa, kun haluat piilottaa tai näyttää osion.

​

Mitä voit hakea

Laskurivit, dimensiokohteet ja pankkitapahtumat löytyvät niiden yläkohteen kautta. Katso Selaa kohteen sisältöä.

​

Haku ei välitä aksenteista

Haku ohittaa aksentit ja erikoiskirjaimet. Kun kirjoitat Karava, löydät myös Kärävä Oy:n, ja o löytää myös ö- ja ø-kirjaimet. Nimen osuva osa korostetaan listassa.

​

Valitse kohde ja toiminto

Kun valitset kohteen, se näkyy hakukentässä tunnisteena. Toiminnot-osio näyttää silloin, mitä kohdetyypille voi tehdä, ja oletustoiminto on korostettuna ensimmäisenä. Tavallisia toimintoja: Listassa näkyvät vain ne toiminnot, jotka sopivat valitulle kohdetyypille. Paina Ctrl+. (Macissa Cmd+.), niin pääset suoraan toimintoihin. Poista tunniste klikkaamalla sen X-merkkiä tai painamalla Backspacea tyhjässä hakukentässä. Aloita alusta klikkaamalla Tyhjennä haku (X).

​

Valitse useita kohteita kerralla

Osa toiminnoista toimii usealle samantyyppiselle kohteelle, esimerkiksi Suodata, Luokittele, Poista ja Avaa tositteet. Kun kohdetyyppi sallii tämän, lista pysyy auki rivin valitsemisen jälkeen, joten voit valita lisää. Jokaisessa valitussa rivissä näkyy valintamerkki, ja jokainen saa oman tunnisteensa. Kun olet valinnut kaikki tarvitsemasi kohteet, valitse toiminto Toiminnot-osiosta. Voit myös painaa Enteriä tyhjässä hakukentässä: ensimmäinen Enter korostaa oletustoiminnon ja toinen suorittaa sen kaikille tunnisteille. Vihjepalkki kertoo, monelleko kohteelle toiminto suoritetaan.

​

Avaa ikkunassa tai uudella välilehdellä

• Vaihto+Enter avaa korostetun tositteen tai laskun ikkunaan nykyisen sivun päälle (Avaa ikkunassa)
• Ctrl+Vaihto+Enter (Macissa Cmd+Vaihto+Enter) avaa korostetun kohteen uudella selainvälilehdellä (Avaa uudella välilehdellä)

Vihjepalkissa näkyvät Ikkuna ja Uusi välilehti vain silloin, kun korostetun rivin voi avata kyseisellä tavalla.

​

Selaa kohteen sisältöä

Osa kohteista sisältää muita kohteita. Korosta yläkohde ja paina oikeaa nuolta tai klikkaa rivin painiketta Avaa liittyvät kohteet, niin näet sen sisällön:

• Lasku tai tilaus näyttää Laskurivi-kohteensa
• Tosite näyttää Tositerivi-kohteensa
• Dimensio näyttää Dimensiokohde-kohteensa
• Budjetti näyttää Budjettirivi-kohteensa
• Pankkitili tai luottokortti näyttää Pankkitapahtuma-kohteensa

Kun selaat listaa, voit suodattaa sitä kirjoittamalla, vaihtaa lajittelun (Aakkosjärjestys, Päivämäärä tai Arvo) ja valita, mitkä Sarakkeet riveillä näkyvät. Palaa takaisin klikkaamalla listan yläreunan murupolkua tai painamalla Vaihto+sarkain tai vasenta nuolta.

​

Näe kaikki liikekumppanista

Kun selaat Liikekumppani-kohteen sisältöä, näet kaikki kohteet, jotka viittaavat siihen, tyypeittäin ryhmiteltyinä: tositteet, tositerivit, myynti- ja ostolaskut ja -tilaukset, budjettirivit, dimensiokohteet ja luokittelusäännöt. Kun valitset liikekumppanin, toimintoina ovat muun muassa Avaa tositteet, Avaa tositerivit, Avaa myyntilaskut, Avaa ostolaskut ja Avaa budjettirivien listanäkymä. Voit valita useita liikekumppaneita ja avata niiden tiedot yhdessä.

​

Kiinnitä suosikkeja

Osoita riviä ja klikkaa sen tähteä (Lisää suosikkeihin) tai korosta rivi ja paina Ctrl+Vaihto+F (Macissa Cmd+Vaihto+F). Rivi lisätään listan yläreunan Suosikit-osioon. Voit kiinnittää kohteita, kohdetyyppejä ja toimintoja. Kun kiinnität rivin uudelleen, se poistuu Suosikeista.

​

Muuta, mitä voit kirjoittaa

• Laskutoimitus: kirjoita lauseke, kuten 1250*1.255. Tulos näkyy tekstin perässä, ja Enter kopioi sen leikepöydälle
• Tilialue: valitse kohdetyyppi Tili ja kirjoita alue, kuten 3000-3999. Avaa tilialue avaa tilit pääkirjaan
• Uuden kohteen nimi: kirjoita nimi ja valitse toiminto, kuten Luo budjetti tai Luo työkirja. Uusi kohde saa kirjoittamasi nimen

​

Näppäinvihjeet

Listan alareunan palkki näyttää pikanäppäimet, jotka toimivat juuri nyt. Korostettuun riviin sopimattomat pikanäppäimet näkyvät himmennettyinä. Klikkaa Pikanäppäimet tai paina Ctrl+/ (Macissa Cmd+/), niin näet koko listan. Toistopainike avaa Ohjevideot. Kaikki yleishaun pikanäppäimet ovat sivulla Pikanäppäimet.

​

Aiheeseen liittyvät sivut

• Caleidon käyttöliittymä
• Pikanäppäimet
• Sanasto