Siirry pääsisältöön
Kun kulu kirjataan ensin taseen läpikulkutilille, esimerkiksi siirtovelkoihin, ja maksetaan myöhemmin erillisellä tositteella, suora kassavirta ei tiedä, mikä maksu kuittasi minkäkin jaksotuksen. Linkitys kertoo sen Caleidolle. Maksun maksupäivä ja tila kopioidaan linkitetyille jaksotustositteille, joten kulu näkyy suorassa kassavirrassa sinä päivänä, jona raha todella lähti pankkitililtä. Lue lisää menetelmästä sivulta Suora kassavirta.
Suoran kassavirran näkymä ei ole vielä käytössä kaikissa organisaatioissa. Pyydä Caleidon tiimiä ottamaan se käyttöön organisaatiollesi.

​
Miten linkitys toimii

  • Linkityksessä yksi tosite on Maksu. Muut ovat Jaksotus-tositteita
  • Maksun maksupäivä ja tila kopioidaan kaikille linkitetyille jaksotustositteille
  • Jos maksu muuttuu myöhemmin, linkitetyt tositteet päivittyvät sen mukana
  • Kun poistat linkityksen, jaksotustositteet saavat alkuperäisen maksupäivänsä ja tilansa takaisin
  • Saman tositteen voi kuitata useampi maksu, esimerkiksi hyvityslasku ja pankkimaksu. Samaa maksua ei voi linkittää samaan tositteeseen kahdesti

​
Linkitä tositteet

Voit linkittää tositteita Pääkirjaraportti-näkymässä ja raportin Listanäkymässä.
1

Valitse tositteet

Valitse jaksotustositteiden rivit ja maksun rivi. Valinnassa on oltava vähintään kaksi eri tositetta. Linkitys ei ole käytettävissä, kun käytät valintaa Valitse kaikki, joten valitse rivit yksitellen.
2

Avaa linkitysikkuna

Valitse Toiminnot ja sitten Tiedot > Linkitä tositteet…. Linkitä tositteet -ikkuna avautuu ja näyttää jokaisen valitun tositteen rivit.
3

Valitse maksu

Caleido ehdottaa, mikä tosite on maksu. Tarkista Rooli-sarake. Jos haluat vaihtaa sen, napsauta oikean tositteen Jaksotus-merkintää, jolloin siitä tulee Maksu. Valitse tasan yksi maksu.
4

Tarkista summat

Taulukon alla näkyvät jaksotusten summa, Maksu ja Erotus. Valintamerkki kertoo, että summat täsmäävät. Jos tositteet on jo kuitattu maksuilla, joiden maksupäivät eroavat, valitse, mitä maksupäivää ne käyttävät.
5

Tallenna linkitys

Valitse Linkitä. Jos maksun summa eroaa jaksotuksista, Caleido pyytää vahvistuksen ennen linkitystä.
Jos valintaa ei voi linkittää, ikkunan varoitus kertoo syyn. Esimerkiksi valitsemasi maksu voi itse olla linkitetty toiseen maksuun, jolloin sen linkitys on poistettava ensin.

​
Näe olemassa olevat linkitykset

Lisää taulukkoon Linkitetty tosite -sarake Toiminnot-valikon kohdasta Sarakkeet…. Sarakkeessa näkyy:
  • jaksotustositteella sen maksun numero, johon tosite on linkitetty
  • maksulla, montako tositetta siihen on linkitetty
Napsauta arvoa, niin näet linkityksen tiedot. Jaksotuksella voit avata maksun valitsemalla Näytä maksutosite.

​
Poista linkitys

  • Yksi linkitys: napsauta arvoa Linkitetty tosite -sarakkeessa ja valitse Poista linkitys. Maksulla valitse Poista kaikki linkitykset
  • Useita linkityksiä: valitse linkitetyt tositteet ja valitse Toiminnot > Tiedot > Poista tositteiden linkitys…
Vahvista valitsemalla Poista linkitys. Tositteet palaavat alkuperäiseen maksupäivään ja tilaan.

​
Aiheeseen liittyvät sivut