Luo työkirja
1
Aloita uusi työkirja
Klikkaa sivupalkissa Uusi ja valitse Työkirja. Voit myös klikata Työkirjat-otsikon +-kuvaketta (Uusi työkirja)
2
Anna nimi
Kirjoita Luo työkirja -ikkunaan Työkirjan nimi
3
Valitse, kuka näkee työkirjan
Valitse Yksityinen, jos työkirja on vain sinun, tai Jaettu, jos haluat sen koko organisaatiosi käyttöön. Lue lisää: Jaa työkirja
4
Tallenna
Klikkaa Tallenna. Uusi, tyhjä työkirja avautuu
Lisää välilehtiä
Uudessa työkirjassa lukee Tässä työkirjassa ei ole vielä välilehtiä. Klikkaa Luo välilehti tai välilehtipalkin vasemmassa reunassa olevaa +-painiketta (Lisää välilehti). Välilehtivalitsimessa ovat raporttipohjasi ja sivut:- Jaetut, Suosikit ja Kirjasto listaavat raporttipohjat. Jokaisesta valitsemastasi raporttipohjasta tulee oma välilehti, jolla raportti on taulukkona
- Näkymät listaa kokonaiset sivut, jotka voit lisätä välilehdeksi: Pääkirja, Sopimukset, Kirjasto, Reskontra ja Muuttujat
1
Avaa välilehtivalitsin
Klikkaa välilehtipalkin +-painiketta (Lisää välilehti)
2
Valitse yksi tai useampi kohde
Valitse jokaisen haluamasi raporttipohjan tai sivun valintaruutu. Voit hakea kaikista listoista
3
Ota käyttöön
Klikkaa Käytä. Jokaisesta valitusta kohteesta lisätään oma välilehti, ja viimeinen niistä avautuu
- + Uusi välilehti kysyy Nimi-kentän ja lisää tyhjän välilehden muokkaustilassa, valmiina elementeille
- + Uusi kaaviovälilehti lisää välilehden, jolla on yksi koko levyinen kaavio, ja avaa kaavioeditorin. Lue lisää: Rakenna kaavio
Lisää elementtejä välilehdelle
1
Siirry muokkaustilaan
Avaa välilehti ja klikkaa yläpalkista Muokkaa työkirjaa
2
Lisää elementit
Vasemmalle avautuu Kohteet-paneeli. Vedä välilehdelle Taulukko, Kaavio, KPI-kortti, Otsikko tai Alaotsikko. Voit myös siirtyä kohteeseen näppäimistöllä ja painaa Enter, jolloin kohde lisätään välilehden yläreunaan
3
Tallenna
Järjestä elementit ja muuta niiden kokoa. Klikkaa sitten Tallenna. Peruuta hylkää kaikki muutokset, jotka teit Muokkaa työkirjaa -painikkeen klikkaamisen jälkeen
Välilehtien käyttö
Avaa välilehden valikko klikkaamalla välilehden nuolta tai klikkaamalla välilehteä hiiren oikealla:- Liitä työkirjaan kopioi välilehden toiseen työkirjaan
- Avaa uudella välilehdellä avaa välilehden uuteen selainvälilehteen
- Vaihda väri antaa välilehdelle värin
- Siirrä vasemmalle ja Siirrä oikealle muuttavat järjestystä. Voit myös vetää välilehtiä
- Poista poistaa välilehden
- Nimeä uudelleen muuttaa välilehden nimen
Kopioi sisältöä kuratoidusta työkirjasta
Kuratoidut työkirjat ovat valmiita työkirjoja, jotka on merkitty tunnuksella Kuratoitu. Kaikki organisaatiosi jäsenet näkevät saman kuratoidun työkirjan, kunnes muokkaavat sitä.- Muokkaa omana versionasi: kun muutat kuratoitua työkirjaa, Caleido tallentaa muutokset henkilökohtaiseksi kopioksesi. Muut näkevät edelleen alkuperäisen
- Palaa alkuperäiseen: klikkaa välilehtipalkin vasemman reunan valikkokuvaketta, valitse Palauta oletukset ja klikkaa Vahvista. Muutoksesi hylätään
- Kopioi välilehti: avaa välilehden valikko ja valitse Liitä työkirjaan. Valitse Lisää välilehti työkirjaan -ikkunassa Olemassa oleva ja työkirja, tai valitse Uusi ja kirjoita uuden työkirjan nimi. Klikkaa Vahvista
- Kopioi yksittäinen elementti: valitse elementti, avaa yläpalkista Toiminnot ja valitse Liitä työkirjaan. Valitse Liitä elementti työkirjaan -ikkunassa kohteeksi Työkirja ja Välilehti (olemassa oleva tai uusi) ja klikkaa Käytä
Kun muokkaamasi kuratoitu työkirja päivitetään, Caleido kysyy, mitä tehdään. Päivitä hylkää muutoksesi ja näyttää uusimman version. Luo kopio säilyttää muutoksesi erillisenä yksityisenä työkirjana. Ei nyt kysyy uudelleen seuraavalla käyttökerralla.
Monista työkirja
Monistamalla saat itsenäisen kopion, jota voit muokata vapaasti.1
Avaa työkirjan toiminnot
Klikkaa työkirjaa sivupalkissa hiiren oikealla. Tai kun työkirja on auki, klikkaa yläpalkissa sen nimen vieressä olevaa ⋮-painiketta (Työkirjan toiminnot)
2
Monista
Valitse Monista. Kopio avautuu. Se on yksityinen, ja sen nimi on alkuperäisen nimi, jonka perässä on “(copy)”
Tallenna työkirjasta versioita
Versioiden avulla voit pitää saman työkirjan vaihtoehtoja, esimerkiksi hallitus- ja johtoryhmäversion, yhden nimen alla sivupalkissa. Voit tallentaa versioita omista ja jaetuista työkirjoista.1
Tallenna versiona
Avaa työkirjan toiminnot (klikkaa työkirjaa sivupalkissa hiiren oikealla tai klikkaa yläpalkin ⋮-painiketta) ja valitse Tallenna versiona
2
Nimeä versio
Kirjoita Version nimi ja klikkaa Vahvista. Uusi versio avautuu
3
Vaihda versiosta toiseen
Klikkaa yläpalkissa työkirjan nimen vieressä olevaa versiovalitsinta ja valitse versio. Alkuperäisen version nimi on main
Nimeä tai poista työkirja
Avaa työkirjan toiminnot ja valitse Nimeä uudelleen tai Poista työkirja. Työkirjan poistaminen poistaa pysyvästi kaikki sen välilehdet.Aiheeseen liittyvät sivut
Jaa työkirja
Anna työkirja koko organisaatiosi käyttöön.
Caleidon käyttöliittymä
Opi käyttämään sivupalkkia ja yläpalkkia.