Siirry pääsisältöön
Skenaarioilla voit kokeilla budjettiin muutoksia koskematta itse budjettiin. Skenaariossa voit lisätä, muuttaa tai poistaa käytöstä budjettirivejä, näyttää skenaarion budjetin päällä millä tahansa raportilla ja myöhemmin yhdistää sen budjettiin tai poistaa sen.

Skenaario vai investointi

Luodessasi valitset tyypin:
  • Skenaario: budjetin mitä jos -versio. Se voi lisätä tai muuttaa budjettirivejä tai poistaa niitä käytöstä muuttamatta itse budjettia, joten se pysyy sidottuna tähän budjettiin
  • Investointi: lisää vain uusia budjettirivejä budjetin päälle. Se ei koskaan muuta tai poista käytöstä olemassa olevia rivejä, joten sen voi siirtää toiseen budjettiin
Käytä skenaariota kysymyksiin kuten “mitä jos myynti laskee 10 %?”. Käytä investointia erilliseen hankkeeseen, kuten uuteen koneeseen tai toimipisteeseen, jonka haluat ehkä lisätä eri budjetteihin.

Luo skenaario tai investointi

  1. Avaa yläpalkin budjettivalikko ja klikkaa budjetin vieressä olevaa kynäkuvaketta. Budjettipaneeli avautuu.
  2. Klikkaa Skenaariot-osiossa Uusi ja valitse Skenaario tai Investointi.
  3. Kirjoita Nimi ja klikkaa Luo.
Voit myös klikata Uusi skenaario budjettivalikon tai työkirjan taulukon budjettivalitsimen alareunassa. Se luo valitulle budjetille skenaarion ja ottaa sen käyttöön.

Ota skenaarioita käyttöön ja pois käytöstä

Skenaario vaikuttaa näkymään vain, kun se on käytössä.
  • Raportit ja sivut: avaa yläpalkin budjettivalikko. Valitse tai poista valinta aktiivisen budjetin alla olevien skenaarioiden kohdalta
  • Työkirjan taulukot: avaa taulukon budjettivalitsin ja valitse skenaariot budjettilistan alta. Jokaisella taulukolla on oma valintansa
Budjettivalikossa näkyy luku, joka kertoo käytössä olevien skenaarioiden määrän, ja taulukon budjettivalitsimessa näkyvät käytössä olevien skenaarioiden nimet. Voit ottaa käyttöön useita skenaarioita kerralla. Jos kaksi käytössä olevaa skenaariota muuttaa samaa budjettiriviä, käytöstä poistettu versio on etusijalla ja Caleido näyttää varoituksen.

Muokkaa budjettirivejä skenaariossa

Kun skenaario on käytössä, muokkaat budjettirivejä tavalliseen tapaan. Caleido kysyy, mihin muutos kohdistuu:
  • Kun muutat budjettiriviä, valitse Muokkaa tässä skenaariossa, jos perusbudjetti säilyy ennallaan, tai Muokkaa alkuperäistä, jos muutat itse budjettia
  • Kun poistat budjettirivin, valitse Poista käytöstä skenaariossa, jos rivi poistuu käytöstä vain skenaariossa, tai Poista budjetista, jos rivi poistetaan kaikkialta
  • Uudet budjettirivit lisätään skenaarioon

Palauta käytöstä poistettu budjettirivi

Listanäkymässä skenaariossa käytöstä poistetut budjettirivit on merkitty. Kun haluat palauttaa rivin, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella, valitse Palauta skenaarioon ja vahvista valitsemalla Palauta skenaarioon.

Näytä vain skenaarion muutokset

Valitse listanäkymässä tai Pääkirja-sivulla Näytä vain skenaariomuutokset, jos haluat piilottaa kaiken, mitä käytössä olevat skenaariot eivät muuta. Valinta näkyy vain, kun skenaario on käytössä.

Hallitse skenaarioita

Klikkaa budjettipaneelissa skenaarion vieressä olevaa …-valikkoa (Skenaarion toiminnot):
  • Nimeä uudelleen: muuta nimeä
  • Monista: tee kopio skenaariosta ja sen muutoksista
  • Siirrä budjettiin (vain investoinnit): valitse Kohdebudjetti ja klikkaa Siirrä budjettiin. Jos muutoksia viittasi vanhan budjetin riveihin, Caleido kertoo, kuinka monta muutosta jätettiin pois
  • Muunna investoinniksi: säilyttää vain skenaarion lisäämät budjettirivit. Muutokset, jotka muokkaavat tai poistavat käytöstä olemassa olevia rivejä, poistetaan, eikä toimintoa voi peruuttaa
  • Muunna skenaarioksi (vain investoinnit): muuttaa investoinnin nykyisen budjettinsa skenaarioksi
  • Tarkastele itsenäisesti: voit tarkastella skenaariota yksinään ilman perusbudjettia. Skenaario merkitään Itsenäinen-merkinnällä. Peru valitsemalla Lopeta itsenäinen tarkastelu
  • Yhdistä budjettiin: yhdistää skenaarion pysyvästi perusbudjettiinsa. Toimintoa ei voi peruuttaa
  • Poista: poistaa skenaarion ja sen muutokset. Perusbudjetti ei muutu
Toimintoja Yhdistä budjettiin ja Muunna investoinniksi ei voi peruuttaa. Tee ensin kopio valitsemalla Monista, jos haluat säilyttää alkuperäisen.

Katso myös