Raporttikirjasto

Caleidon raporttikirjasto sisältää valmiita best practice -raporttipohjia, joiden avulla saat muutamassa minuutissa käyttöön selkeästi jäsennellyn näkymän liiketoimintasi kehitykseen. Pohjat noudattavat hyväksi todettuja talousraportoinnin malleja, ja voit muokata niitä organisaatiosi tarpeisiin.

​

Pikaopas

Alla olevalla videolla on lyhyt läpikäynti SaaS-raporttipohjasta. Video on tallennettu Caleidon aiemmassa versiossa, joten osa painikkeista näyttää erilaiselta. Alla olevat ohjeet vastaavat nykyistä versiota.

​

Esimerkki: SaaS P&L

SaaS P&L -pohja antaa toiminnallisen näkymän yhtiön kannattavuuteen ja kassavirtaan:

• Käyttökate (EBITDA) keskeisenä kannattavuusmittarina
• Liikevaihto jaoteltuna:
  • Toistuva liikevaihto (MRR)
  • Ei-toistuva liikevaihto (esim. käyttöönottomaksut)
• Liiketoiminnan kulut toiminnoittain:
  • Tuotekehitys (R&D)
  • Hallinto (G&A)
  • Myynti ja markkinointi (S&M)
• Kassavirta ja kassatilanne raportin lopussa

​

Pohjien esikatselu Kirjasto-sivulla

Kirjasto-sivulla näet kaikki raporttipohjat ja tallennetut kaaviot ja voit esikatsella niitä ennen käyttöönottoa.

1. Avaa Kirjasto-sivu työkirjan välilehdeksi: klikkaa työkirjassa välilehtirivin lopussa olevaa +-painiketta (Lisää välilehti), siirry Näkymät-välilehdelle, valitse Kirjasto ja klikkaa Käytä.
2. Valitse vasemmasta paneelista Raporttipohjat tai Kaaviot.
3. Etsi pohjaa Hae raporttipohjia -kentällä tai selaa listaa. Pohjat on ryhmitelty näin:
   • Jaetut: organisaatiosi itse luomat raporttipohjat
   • Kirjasto: Caleidon valmiit best practice -pohjat
4. Klikkaa pohjaa, niin sen esikatselu avautuu oikealle.

Saat pohjan ryhmänsä kärkeen viemällä hiiren sen päälle ja klikkaamalla tähteä, jolloin pohja merkitään suosikiksi.

​

Pohjan lisääminen työkirjaan

Raporttipohja lisätään työkirjaan uudeksi välilehdeksi.

1. Avaa työkirja.
2. Klikkaa välilehtirivin lopussa olevaa +-painiketta (Lisää välilehti).
3. Siirry Kirjasto-välilehdelle. Jaetut näyttää organisaatiosi omat pohjat ja Suosikit tähdellä merkitsemäsi pohjat.
4. Etsi pohja, esimerkiksi SaaS P&L, selaamalla tai hakukentällä.
5. Valitse pohjan vieressä oleva valintaruutu. Voit valita useita pohjia kerralla.
6. Klikkaa Käytä.

Jokainen valittu pohja avautuu omaksi välilehdekseen, joka nimetään pohjan mukaan. Lue lisää työkirjoista ja välilehdistä sivulta Luo työkirja.

​

Vertailusarakkeiden lisääminen

Kirjaston pohjat toimivat hyvin sarakkeiden esiasetusten kanssa. Toteuman vertailu edellisvuoden vastaavaan jaksoon:

1. Klikkaa raportin yläpalkissa Sarakkeet:-pudotusvalikkoa.
2. Siirry Kirjasto-välilehdelle.
3. Valitse vertailuun sopiva esiasetus, esimerkiksi toteuman vertailu edellisvuoteen.

Raportti päivittyy heti. Lue lisää sarakeasetuksista sivulta Sarakeasetukset.