Sarakeasetukset

Sarakkeet määrittävät, mitä tietoja raportilla näkyy ja miten sarakkeet on nimetty ja muotoiltu. Nopeimmin pääset liikkeelle valmiilla sarakkeiden esiasetuksella. Kun tarvitset enemmän, avaa sarakeasetukset ja rakenna sarakkeet itse. Caleidon best practice -raporttipohjat hyödyntävät sarakkeiden esiasetuksia. Lue lisää sivulta Raporttikirjasto.

​

Pikaopas

Alla olevalla videolla on läpikäynti sarakkeiden perusasetuksista. Video on tallennettu Caleidon aiemmassa versiossa, joten asetusten avaaminen näyttää erilaiselta. Itse asetukset toimivat samalla tavalla.

​

Esiasetuksen valitseminen

1. Klikkaa raportin yläpalkissa Sarakkeet:-pudotusvalikkoa. Siinä näkyy käytössä oleva esiasetus tai Valitse esiasetus, jos sarakkeet on määritetty käsin.
2. Valitse esiasetus. Välilehdet ryhmittelevät ne näin:
   • Kaikki: kaikki esiasetukset
   • Jaetut: organisaatiossasi tallennetut esiasetukset
   • Suosikit: tähdellä merkitsemäsi esiasetukset
   • Kirjasto: Caleidon valmiit esiasetukset
3. Raportti päivittyy heti.

​

Sarakeasetusten avaaminen

Avaa Sarakkeet-asetukset jommallakummalla tavalla:

• Klikkaa Sarakkeet:-pudotusvalikkoa ja sen jälkeen listan alareunassa Sarakeasetukset
• Klikkaa Toiminnot ja valitse Määritä > Sarakkeet…. Työkirjassa Toiminnot-painike on sivun oikeassa yläkulmassa

Asetuksissa on oma korttinsa jokaiselle sarakeryhmälle. Raportilla on aina kaksi oletussarakeryhmää, toinen toteumalle ja toinen budjetille, ja ne on merkitty tunnuksella OLETUS. Niitä ei voi poistaa, mutta ne voi kytkeä pois päältä.

​

Sarakkeiden lisääminen ja järjestäminen

• Lisää yksi tai useampi sarake klikkaamalla Lisää sarake. Sarakkeet on ryhmitelty tyypeittäin, esimerkiksi Kirjanpito, Poikkeama ja Muutos
• Näytä tai piilota sarakeryhmä kortin kytkimellä
• Muuta sarakkeiden järjestystä vetämällä korttia sen kahvasta
• Kopioi kortti Monista-kuvakkeella tai poista se ristillä (Poista)
• Vasemman alakulman Supista kaikki ja Avaa kaikki sulkevat tai avaavat korttien kaikki osiot

​

Sarakekortin asetukset

Jokaisella kortilla on avattavia osioita. Näkyvät osiot riippuvat saraketyypistä.

​

Tiedot

• Alkupäivä ja Loppupäivä määrittävät sarakkeen aikavälin. Ne toimivat samoin kuin raportin päivämäärävalitsin, katso Raportin aikaväli
• Kirjanpito määrittää, mistä sarakkeen tiedot tulevat, esimerkiksi Toteuma tai Budjetti. Oletussarakkeiden tietolähdettä ei voi vaihtaa
• Budjetti määrittää, minkä budjetin tiedot budjettisarake näyttää. Oletusvalinta Valittu budjetti seuraa raportille valittua budjettia. Toisen budjetin valinta ohittaa sen

​

Sarakkeet

• Näyttötapa: kytke päälle tai pois Sarja (yksi sarake jaksoa kohden) ja Yhteensä (yksi yhteissarake). Vähintään toisen on oltava päällä
• Sarjojen asettelu: miten useamman sarakeryhmän sarjat asetellaan, Peräkkäin tai Rinnakkain
• Erittele dimensiolla: jaa sarake dimension mukaan, esimerkiksi oma sarake jokaiselle laskentakohteelle
• Alkusaldot: ota taseen sarakkeisiin mukaan alkusaldot

​

Jaksotus ja aikasiirtymä

• Jaksotus on sarjan yhden jakson pituus: Viikko, Kuukausi, Neljännes, Puoli vuotta tai Vuosi
• Jaksotuksen lähde saa sarakkeen seuraamaan toteuman (TOT) tai budjetin (BUD) sarakkeiden jaksotusta
• Käytä päivämääräsiirtymää siirtää sarakkeen päivämääriä. Kun kytket sen päälle, valitse Siirtymäyksikkö (esimerkiksi Kuukausia) ja Siirtymä, esimerkiksi -12, jolloin sarake näyttää edellisvuoden vastaavan jakson

​

Muotoilu

• Lihavoitu: lihavoi luvut
• Reunaviiva: lisää reunaviiva Vasen-, Oikea- tai Molemmat-puolelle
• Taustaväri ja Yhteensä-sarakkeen taustaväri: valitse väri sarja- ja yhteissarakkeille. Palauta poistaa värin
• Täytä otsikko ja Väri vain otsikossa: määrittävät, miten väri näkyy sarakeotsikossa

Vertailusarakkeissa on lisäksi Ehdollinen muotoilu, joka värittää luvut tai taustan muutoksen suunnan mukaan ja voi näyttää ylös/alas-ilmaisimen. Yhteissarakkeissa voi näyttää Sparkline-kaavion, pienen trendikuvaajan solussa.

​

Nimeäminen

• Sarakkeen nimi: valitse sarakeotsikko valmiista nimistä tai kirjoita oma nimi Mukautettu-valinnalla
• Yhteensä-sarakkeen nimi: yhteissarakkeen otsikko
• Kirjanpidon nimi: esimerkiksi TOT, Tot tai Toteuma

​

Sarakkeiden käyttöönotto

Klikkaa asetusten alareunassa Käytä. Sarakkeet päivittyvät raportille.

​

Sarakkeiden tallentaminen esiasetukseksi

Käytä asetusten yläosassa esiasetusvalikon vieressä olevia painikkeita:

• Tallenna uutena tallentaa nykyiset sarakkeet uudeksi esiasetukseksi. Anna sille nimi ja vahvista
• Tallenna muutokset päivittää valitun esiasetuksen, jos olet muuttanut sitä ja sinulla on oikeus muokata sitä
• Luo uusi aloittaa uuden esiasetuksen oletussarakkeista

Tallennetut esiasetukset näkyvät Sarakkeet:-pudotusvalikon Jaetut-välilehdellä, ja kaikki organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää niitä kaikilla raporteilla. Viemällä hiiren esiasetuksen päälle voit nimetä sen uudelleen, monistaa, poistaa tai merkitä suosikiksi.