Budjetoi raportin taulukossa

Voit budjetoida suoraan raportilla. Kirjoita arvo budjetti- tai ennustesoluun, niin se tallentuu budjettiin budjettirivinä. Alanuoli avaa kenttävalitsimen, jossa määrität tilin, toistuvuuden, liikekumppanin, dimensiot ja muut kentät näppäimistöltä. Soluihin kirjoittamiasi arvoja varten ei tarvitse avata paneelia eikä klikata Tallenna. Raportilla on oltava näkyvissä budjettisarake, eikä budjetti saa olla lukittu. Katso Sarakeasetukset ja Budjettien hallinta.

​

Kirjoita arvo soluun

Lopputulos riippuu solusta:

• Tyhjä solu: Caleido luo jaksolle uuden kertaluonteisen budjettirivin. Rivi määrää rivin tyypin, tilin ja dimensiot. Jos Caleido ei pysty päättelemään rivin tyyppiä rivistä, uusi budjettirivi avautuu Yhteenveto-paneeliin, jossa valitset Rivin tyyppi -kentän ja klikkaat Tallenna
• Solu, jossa on yksi budjettirivi: budjettirivin summa muuttuu. Jos budjettirivi kuuluu toistuvaan sarjaan, vain tämä jakso muuttuu
• Solu, joka on usean budjettirivin summa: Useita budjettirivejä -ikkuna avautuu. Katso alempana kohta Solut, joissa on useita budjettirivejä

Kirjoitetut arvot tallentuvat automaattisesti hetken kuluttua siitä, kun lopetat kirjoittamisen. Jos arvoa ei voi tallentaa, solu jää merkityksi. Vie hiiri solun päälle, niin näet syyn, ja yritä uudelleen painamalla solussa Enter.

​

Määritä budjettirivin kentät kenttävalitsimella

Kenttävalitsin avautuu solun alle, ja siinä voit määrittää budjettirivin minkä tahansa kentän kirjoittamalla. Esimerkiksi kuukausittaisen 2 000 € vuokran budjetoit näin: kirjoita ensimmäiseen kuukauteen -2000, paina alanuolta, kirjoita toist, paina Enter, valitse Kuukausittain, paina Enter ja paina vielä Enter Käytä-painikkeen kohdalla. Caleido luo toistuvan budjettirivin, joka toistuu joka kuukausi budjetin mallin loppuun asti.

​

Kentät, jotka voit määrittää

• Rivin tyyppi
• Tili
• Liikekumppani
• Muistio
• Toistuvuus
• Alkupäivä ja Loppupäivä (kirjoita päivämäärä muodossa p.k.vvvv)
• Luottokortti
• Asetukset, kuten ALV-prosentti, laskutuspäivä ja maksuehdot
• Kaikki dimensiot, kuten osasto tai laskentakohde

Summa on soluun kirjoittamasi arvo. Kesto- ja Siirrä jaksoa -kentät määrität Yhteenveto-paneelissa. Katso Muokkaa budjettirivejä.

​

Liikkuminen kenttävalitsimessa

• Alanuoli / ylänuoli: seuraavaan tai edelliseen kenttään, arvoon tai painikkeeseen
• Ylänuoli ylimmässä kohdassa: takaisin soluun. Kenttävalitsin pysyy auki
• Ctrl + alanuoli / ylänuoli (Macissa Cmd): kentän ruudusta seuraavaan
• Sarkain / Shift+sarkain: kenttävalitsimen kenttien välillä. Asetuksista voit vaihtaa sarkaimen siirtymään solujen välillä
• Enter kenttärivillä: ota näkyvä arvo ja siirry Käytä-painikkeeseen
• Escape: kenttärivillä kumoaa kirjoittamasi ja palaa hakukenttään. Hakukentässä poistaa aloittamasi kentän. Muualla sulkee kenttävalitsimen ja hylkää soluun kirjoitetun arvon
• Askelpalautin tyhjässä hakukentässä: poistaa ensin arvon ja sitten kentän

Kun siirrät solukursoria näppäimistöllä, kenttävalitsin seuraa seuraavaan budjettisoluun ja säilyttää kiinnitetyt kentät. Klikkaus muualle taulukkoon sulkee sen.

​

Rivit, kiinnitykset ja kumoaminen

• Jokaisesta määrittämästäsi kentästä tulee rivi, jolla on oma arvoruutu ja lista
• Klikkaa rivin kiinnitystä (Kiinnitä kenttä), niin kenttä näkyy jokaisessa solussa, jossa avaat kenttävalitsimen
• Klikkaa rivin kumoamiskuvaketta (Kumoa tämä muutos), niin kenttä palaa tallennettuun arvoonsa
• Klikkaa kenttävalitsimen alareunan Kumoa viimeisin muutos -painiketta, niin viimeisin tallennettu muutos perutaan

Kenttävalitsimen alareunan painikkeilla avaat myös Listanäkymä-näkymän (Ctrl+Enter, Macissa Cmd+Enter) ja Yhteenveto-paneelin (Ctrl+Shift+Enter, Macissa Cmd+Shift+Enter).

​

Täytä arvo usealle jaksolle

• Kertaluonteinen budjettirivi kopioidaan tyhjiin soluihin, joiden yli vedät. Solut, joissa on jo toinen budjettirivi, ohitetaan
• Toistuva budjettirivi täyttää omat jaksonsa vedetyllä arvolla. Kun vedät sarjan lopun yli, sarja jatkuu
• Jos osaa jaksoista on muokattu käsin, Caleido kysyy, mitä niille tehdään: Säilytä n muokattua, Korvaa n muokattua tai Peruuta täyttö
• Jos soluja ohitetaan, Caleido kertoo, montako solua täytettiin ja montako ohitettiin, ja miksi

Täyttökahva toimii saman rivin jaksojen välillä. Se ei täytä ylös- tai alaspäin.

​

Poista arvoja

1. Valitse yksi tai useampi budjettisolu.
2. Paina Delete (tai askelpalautinta). Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista.
3. Caleido listaa valittujen solujen budjettirivit. Tarkista ne ja klikkaa Poista.

​

Muuta yhtä jaksoa tai koko sarjaa

Kun muutat toistuvan budjettirivin summaa, muistiota, asetusta, toistuvuutta, alku- tai loppupäivää tai rivin tyyppiä kenttävalitsimessa tai Yhteenveto-paneelissa, Caleido kysyy, mihin jaksoihin muutos kohdistuu (Muutos toistuvaan sarjaan):

• Vain tämä jakso: vain muokattu jakso muuttuu. Muut jaksot säilyttävät arvonsa. Käytettävissä summalle, muistiolle ja asetuksille
• Tämä ja seuraavat jaksot: muutos koskee muokattua jaksoa ja sitä seuraavia. Sarja jaetaan kahtia, ja aiemmat jaksot säilyttävät nykyiset arvonsa
• Kaikki jaksot: sarjan jokainen jakso päivitetään. Käsin muutetut jaksot säilyttävät omat arvonsa

Toistuvuus-, Alkupäivä- tai Rivin tyyppi -kentän muuttaminen rakentaa aina koko sarjan uudelleen, ja yksittäisiin jaksoihin tehdyt muutokset hylätään. Caleido kertoo tästä ikkunassa ennen tallennusta. Kun kirjoitat sarjan soluun uuden summan, vain tämä jakso muuttuu. Koko sarjan summan muutat Yhteenveto-paneelissa.

​

Solut, joissa on useita budjettirivejä

Solu voi olla usean budjettirivin summa, esimerkiksi kaksi palkkariviä samassa kuukaudessa. Kun kirjoitat arvon tällaiseen soluun, Useita budjettirivejä -ikkuna listaa budjettirivit ja kysyy, mitä kirjoitetulle arvolle tehdään:

• Lisää: luo kirjoitetulla arvolla uusi budjettirivi olemassa olevien rinnalle
• Korvaa kaikki: korvaa olemassa olevat budjettirivit yhdellä budjettirivillä, jolla on kirjoitettu arvo. Valitse jokaiselle toistuvalle budjettiriville Vain tämä jakso, Tämä ja seuraavat jaksot tai Koko sarja
• Poista merkityt: poistaa vain budjettirivit, jotka merkitsit valinnalla Poista tämä rivi
• Avaa yleisnäkymäpaneeli: muokkaa budjettirivejä yksitellen

Muista jaksoista -kohdan rivit ovat peräisin toisen jakson budjettirivistä, esimerkiksi siirtyneestä maksusta. Muokkaa niitä omassa jaksossaan.

​

Kenttävalitsimen asetukset

Klikkaa kenttävalitsimen alareunan rataskuvaketta (Kenttävalitsimen asetukset):

• Avustajan leveys: alkuleveys Normaali, Leveä tai Leveämpi
• Kenttävalitsimessa sarkain: valitse Siirtyy kenttien välillä (oletus) tai Siirtyy solusta toiseen
• Kenttävalitsimessa: vasen ja oikea siirtyvät soluista toiseen: oletuksena pois päältä. Pois päältä sivunuolet liikuttavat vain tekstikursoria, ja kenttävalitsin suljetaan Escapella
• Solussa: vasen ja oikea siirtyvät solusta toiseen: oletuksena päällä. Sivunuolet poistuvat solusta, kun tekstikursori on tekstin päässä
• Solussa: ylös siirtyy ylempään soluun: oletuksena pois päältä. Pois päältä solusta poistutaan Enterillä tai Escapella
• Automaattinen tallennus: oletuksena päällä. Tallentaa kenttämuutokset, kun solukursori liikkuu, ilman Käytä-painiketta. Voit vaihtaa asetusta myös kenttävalitsimen alareunan levykekuvakkeella
• Vahvista joukkomuokkaus: oletuksena pois päältä. Kysyy ennen tallennusta, kun muutos koskee useampaa kuin yhtä budjettiriviä
• Pidä kenttälista auki: näyttää kaikki kentät ilman kirjoittamista

Sulje asetukset klikkaamalla Valmis.

​

Katso myös

• Muokkaa budjettirivejä
• Liitä budjettiluvut Excelistä
• Luo budjetti
• Pikanäppäimet