Luo budjetti toteumasta

Budjetointiavustaja luo budjettirivit toteumien pohjalta. Valitset lähdejakson, kohdejakson ja kasvusäännön, tarkistat esikatselun ja luot budjettirivit kerralla. Avustaja toimii koko raportille, muutamalle riville tai yksittäiselle riville.

​

Valitse budjetoitavat rivit

Raportilla ennen avustajan avaamista tehty valinta ratkaisee, mitkä rivit otetaan mukaan:

• Solualue: valinnan sisällä olevat rivit
• Valitut rivit: valitut rivit (valitse ne rivinumerosarakkeesta)
• Ei valintaa: kaikki raportin budjetoitavat rivit
• Hiiren oikea painike yhdessä solussa: kyseinen rivi koko jaksolta. Avustajan otsikosta näkee silloin, että se koskee vain tätä riviä

Tapahtumarivit, kumulatiiviset rivit (juoksevat saldot) ja uudet, tallentamattomat budjettirivit jätetään automaattisesti pois.

​

Avaa avustaja

​

Määritä lähde ja kohde

1. Valitse Lähde-välilehdellä Lähdejakso eli toteumat, joihin budjetti perustuu. Oletuksena on raportin toteumasarakkeiden jakso.
2. Valitse Otantajaksotus: Viikoittain, Kuukausittain, Neljännesvuosittain, Puolivuosittain tai Vuosittain. Avustaja laskee tämän pituisina jaksoina.
3. Valitse Kohde-välilehdellä Kohdejakso eli budjetoitava jakso. Oletuksena on raportin budjettisarakkeiden jakso.
4. Valitse Kohdebudjetti, johon budjettirivit luodaan.

​

Valitse rivit ja erittelytaso

Rivit-välilehdellä näet kaikki rivit, jotka avustaja budjetoi.

• Poista valinta Kategoria-kohdan vierestä, jos haluat jättää rivin pois
• Budjettirivin tyyppi näyttää, minkä tyypin uudet budjettirivit saavat
• Erittelytaso määrää budjettirivien tarkkuuden. Juuri luo budjettirivit itse rivin tasolle. Syvempi taso luo jokaiselle alariville oman budjettirivin toteumien suhteessa

​

Valitse kasvusääntö

Kasvu-välilehdellä valitset rivikohtaisesti, miten budjetti lasketaan toteumista. Yhtenäinen (yksi arvo koko jaksolle):

• Kasvuprosentti: toteuma × (1 + arvo %). Arvo 10 tarkoittaa 10 % toteumaa enemmän
• Prosentti toteumasta: toteuma × arvo %. Arvo 90 tarkoittaa 90 % toteumasta
• Nimellismuutos: lisää toteumaan kiinteän summan, joka jaetaan tasan jaksoille
• Automaattinen kausivaihtelu: kasvattaa kokonaissummaa arvon verran prosentteina ja jakaa sen toteumien kausivaihtelun mukaan

Jaksoittain (syötät arvon jokaiselle jaksolle Esikatselu-välilehdellä):

• Kausivaihtelu (% muutos)
• Kausivaihtelu (% toteumasta)
• Kausivaihtelu (nimellismuutos)

Syötä kullekin riville Arvo ja valitse Pyöristys (1, 10, 100, 1 000 tai 10 000). Valitse Yhtenäinen kasvutyyppi tai Yhtenäinen pyöristys, jos haluat käyttää ensimmäisen rivin asetusta kaikilla riveillä.

​

Tarkista esikatselu ja luo budjetti

1. Avaa Esikatselu-välilehti. Siinä budjetti näkyy jaksoittain toteuman vieressä.
   • Näytä tai piilota toteuma- ja budjettisarakkeet valinnoilla TOT ja BUD
   • Valitse Näytä muutos: TOT tai Näytä muutos: BUD sen mukaan, missä muutos näytetään
   • Muuta budjettiarvoa kirjoittamalla sen päälle. Peru muutos valitsemalla Palauta laskettu arvo
2. Avaa Yhteenveto-välilehti. Siinä näet jokaisen luotavan budjettirivin jakson, summan, rivin tyypin, liikekumppanin, tilin ja dimensiokohteet.
3. Klikkaa Luo budjetti.

Caleido luo budjettirivit ja kertoo, kuinka monta riviä luotiin. Jos haluat aloittaa alusta, klikkaa Palauta oletukset. Jaksot ja esikatselussa tekemäsi muutokset säilyvät.

​

Katso myös

• Luo uusi budjetti
• Muokkaa budjettirivejä
• Budjettien hallinta