Siirry pääsisältöön
Useimmilla organisaatioilla on käytössä useita budjetteja rinnakkain, esimerkiksi hyväksytty vuosibudjetti ja rullaava ennuste. Tällä sivulla kerrotaan, miten valitset näkyvän budjetin, mikä budjetti avautuu oletuksena ja miten suojaat budjetin muutoksilta.

​
Vaihda aktiivinen budjetti

Yläpalkin budjettivalikko näyttää aktiivisen budjetin. Työkirjojen välilehtien ulkopuoliset raportit ja sivut käyttävät tätä budjettia.
  1. Klikkaa budjetin nimeä yläpalkissa.
  2. Klikkaa haluamaasi budjettia. Valintamerkki näyttää aktiivisen budjetin.
Listassa Oletus merkitsee oletusbudjettia ja lukkokuvake lukittua budjettia. Kun budjetteja on kymmenen tai enemmän, käytä listan yläreunan hakukenttää.

​
Muokkaa, monista tai poista budjetti

  1. Avaa yläpalkin budjettivalikko.
  2. Klikkaa budjetin vieressä olevaa kynäkuvaketta. Budjettipaneeli avautuu.
  3. Muuta tietoja ja klikkaa Tallenna.
Kun haluat monistaa tai poistaa budjetin, klikkaa paneelin alareunasta Toiminnot ja valitse Monista tai Poista. Poisto vahvistetaan ennen kuin budjetti poistetaan. Uuden budjetin luomisesta kerrotaan sivulla Luo uusi budjetti ja budjetin kopioimisesta sivulla Kopioi budjetti.

​
Aseta oletusbudjetti

Oletusbudjetti avautuu istunnon alussa kaikille organisaation käyttäjille. Kuratoidut työkirjat näyttävät myös oletusbudjetin, kunnes valitset toisen.
  1. Avaa budjetin budjettipaneeli (budjettivalikon kynäkuvake).
  2. Ota käyttöön Aseta oletukseksi.
  3. Klikkaa Tallenna.
Oletusbudjetteja voi olla vain yksi. Kun asetat uuden oletuksen, asetus poistuu edelliseltä budjetilta.

​
Lukitse budjetti

Lukitse budjetti, kun se on valmis, esimerkiksi hallituksen hyväksynnän jälkeen. Lukittua budjettia ja sen budjettirivejä ei voi muokata.
  1. Avaa budjetin budjettipaneeli.
  2. Ota käyttöön Lukitse budjetti.
  3. Klikkaa Tallenna.
Jos lukittua budjettia yritetään muokata, Caleido näyttää ilmoituksen Budjetti lukittu ja painikkeen Avaa budjetin lukitus. Painike avaa budjettipaneelin, jossa poistat valinnan Lukitse budjetti ja klikkaat Tallenna.
Lukitse hyväksytty budjetti ja pidä ennustamista varten erillinen, lukitsematon budjetti. Voit verrata niitä samalla raportilla.

​
Valitse budjetti raporttielementille

Työkirjassa jokaisella taulukolla on oma budjettinsa. Näin voit näyttää saman raportin eri budjeteilla samalla välilehdellä.
  1. Avaa työkirjan välilehti.
  2. Avaa taulukon budjettivalitsin (Valitse budjetti, jos budjettia ei ole valittu).
  3. Valitse budjetti.
Valinta tallentuu elementille. Jos taulukolla ei ole budjettia, siinä näkyy Budjettia ei ole valittu, kunnes valitset budjetin.

​
Kuratoidut työkirjat

Kuratoidut työkirjat näyttävät organisaation oletusbudjetin. Voit vaihtaa budjetin tekemättä työkirjasta omaa kopiota:
  • Kun haluat vaihtaa yhden taulukon budjetin, käytä taulukon budjettivalitsinta. Valinta koskee vain sinua
  • Kun haluat vaihtaa työkirjan kaikkien taulukoiden budjetin, käytä välilehtien vieressä olevaa valintaa Näytä budjetilla
  • Valitse Käytä koko organisaatiolle, jos haluat valinnan koskevan kaikkia organisaatiosi käyttäjiä
Listan alareunassa näkyy, mistä nykyinen budjetti tulee: Oma valintasi, Organisaatiosi asettama tai Organisaation oletus. Klikkaa Palauta oletus, jos haluat poistaa oman valintasi.

​
Katso myös