Näe aktiivisen budjetin kaikki toistuvat budjettirivit Sopimukset-sivulla ja muokkaa, lisää, monista, hae, suodata ja ryhmittele niitä yhdessä paikassa.
Sopimukset-sivu kokoaa budjetin kaikki toistuvat budjettirivit yhteen listaan. Toistuvat budjettirivit toistuvat säännöllisin välein, kuten kuukausipalkat, vuokrat tai myyntisopimukset. Sivulla voit tarkastella ja muokata niitä avaamatta raporttia.
Klikkaa sivupalkissa Sopimukset. Organisaatiosi päättää, mitkä sivut sivupalkissa näkyvät, joten jos sivua ei näy, kysy Caleidon pääkäyttäjältä
Työkirjaan voit lisätä Sopimukset-sivun välilehdeksi: klikkaa välilehtipalkin +-painiketta (Lisää välilehti), valitse Sopimukset ja klikkaa Käytä
Sivu näyttää aktiivisen budjetin budjettirivit. Jos haluat nähdä toisen budjetin, klikkaa yläpalkissa budjetin nimeä ja valitse budjetti. Katso Budjettien hallinta.
Alareunan välilehdet ryhmittelevät budjettirivit kategorioittain, esimerkiksi henkilöstö tai liikevaihto. Kaikki näyttää kaikki toistuvat budjettirivit.
Muokkaa solua kaksoisklikkaamalla sitä. Voit muokata esimerkiksi näitä:
Summa
Toistuvuus
Alkupäivä ja Loppupäivä
Rivin tyyppi, Tili, Liikekumppani ja Muistio
dimensiot ja asetukset, kuten ALV-prosentti
Jos esimerkiksi palkanmaksu päättyy, aseta budjettiriville Loppupäivä.Muutetut rivit jäävät tallentamattomiksi muutoksiksi, kunnes klikkaat taulukon yläpalkissa Tallenna. Klikkaa tallentamattomien muutosten määrää, niin voit tarkistaa muutokset tai hylätä niitä yksitellen.
Toistuvan budjettirivin toistuvuuden, alkupäivän tai tyypin muuttaminen rakentaa koko sarjan uudelleen. Yksittäisiin jaksoihin tehdyt muutokset hylätään.
Lisää > Lisää 1 rivi alapuolelle: valitse rivin tyyppi, niin uusi toistuva budjettirivi lisätään. Uudet rivit ovat oletuksena kuukausittaisia. Tyhjässä taulukossa voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää 1 rivi alapuolelle
Lisää > Monista: kopioi valitun budjettirivin
Luo uudelleen: laskee valitut budjettirivit uudelleen
Poista: poistaa valitut budjettirivit vahvistuksen jälkeen
Samat toiminnot löytyvät myös rivin pikavalikosta hiiren kakkospainikkeella.
Haku: kirjoita taulukon yläpuolella olevaan hakukenttään, niin löydät sopimukset mistä tahansa rivin tekstistä
Suodatus: avaa Toiminnot-valikko ja valitse Muokkaa näkymää > Suodata…. Pikasuodatin-välilehdellä voit suodattaa kentillä Liikekumppani ja Tunniste (dimensio). Tyhjennä suodattimet poistaa suodattimet. Lisäsuodatin-välilehdellä voit rakentaa ehtoja mille tahansa kentälle
Avaa Toiminnot-valikko ja valitse Muokkaa näkymää > Ryhmittele…, niin voit ryhmitellä sopimukset minkä tahansa kentän mukaan, esimerkiksi liikekumppanin tai dimension. Ryhmittely auttaa hahmottamaan kokonaisuuden, kun toistuvia rivejä on paljon.
