Siirry pääsisältöön
Raportin tiedot saa ulos Caleidosta taulukkona tai kuvana. Taulukkoviennit (Excel, CSV) sisältävät taulukon luvut. Kuvaviennit (PDF, PNG ja kopiointi kuvana) näyttävät samalta kuin näytöllä, ja ne sopivat esityksiin ja hallituksen materiaaleihin. Kaikki viennit löytyvät Toiminnot-valikon kohdasta Vienti. Kun valikko on pitkä, sen yläreunassa on myös hakukenttä, johon voit kirjoittaa viennin nimen.

Vie taulukko Exceliin tai CSV-muotoon

1

Valitse taulukko

Avaa raportti tai työkirjan välilehti. Jos välilehdellä on useita taulukoita, napsauta vietävää taulukkoa
2

Avaa vientivalinnat

Napsauta yläpalkissa Toiminnot ja avaa Vienti
3

Valitse muoto

Valitse Vie Exceliin tai Vie CSV-muotoon. Tiedosto latautuu tietokoneellesi
Tiedostossa ovat taulukossa näkyvät rivit ja sarakkeet niillä suodattimilla, sarakkeilla ja aikavälillä, jotka olet valinnut. Jos et ole valinnut taulukkoa ja välilehdellä on useita, Caleido kysyy Mille kortille?, jotta voit valita taulukon. Tapahtumien ja budjettirivien listanäkymän Toiminnot-valikossa on omat valinnat Vie Exceliin ja Vie CSV-muotoon.

Vie välilehti PDF- tai PNG-muodossa

Valikossa Toiminnot > Vienti:
  • Vie PDF-muotoon tallentaa koko välilehden PDF-tiedostoksi
  • Vie PNG-muotoon tallentaa koko välilehden kuvaksi
  • Kopioi PNG-kuvana kopioi koko välilehden leikepöydälle, josta voit liittää sen suoraan esitykseen tai sähköpostiin
Kun raporttitaulukko on auki yksinään eikä työkirjan välilehdellä, samat valinnat ovat nimeltään Vie sivu PDF:nä, Vie sivu PNG:nä ja Kopioi sivu kuvana. Caleido näyttää tiedostoa luodessaan ilmoituksen Valmistellaan vientiä…. Vain yksi vienti voi olla käynnissä kerrallaan.

Vie yksittäinen kortti

Kun haluat viedä välilehdeltä yhden taulukon, kaavion tai KPI-kortin:
  • Valitse Toiminnot > Vienti -kohdasta Vie kortti PDF:nä, Vie kortti PNG:nä tai Kopioi kortti kuvana ja valitse kortti, jos Caleido kysyy
  • Tai napsauta kortin otsikkorivillä Vie kortti PDF:nä. Se on kiinnitetty sinne oletuksena
Jos valitset useita kortteja ennen korttiviennin valintaa, kaikki valitut kortit viedään yhdessä.

Vie kaavio kaavioeditorista

Avaa Kaavioeditorissa Toiminnot > Vienti ja valitse Vie kaavio PNG:nä tai Kopioi kaavio kuvana. Katso Kaavion rakentaminen.
Kaaviota, jonka logo ladataan ulkoiselta verkkosivulta, ei voi viedä. Käytä Caleidon isännöimää logoa tai poista logo.

Katso myös