Siirry pääsisältöön
Budjettiluvut voi tuoda Excelistä kopioimalla ne suoraan raportille. Erillistä tuontivaihetta ei tarvita. Näin syötät tehokkaasti esimerkiksi kuukausittaisen myyntibudjetin pääkirjatilitasolla.

​
Näin liittäminen toimii

  • Liitä luvut raportin budjettisoluihin. Toteumasoluihin liittäminen ei tee mitään
  • Rivillinen arvoja täyttää peräkkäiset budjettijaksot oikealle siitä solusta alkaen, johon liität
  • Useat taulukon rivit täyttävät raportin rivit alaspäin, yksi taulukon rivi raportin riviä kohden. Kun tilit ovat samassa järjestyksessä kuin raportin rivit, voit liittää ne kaikki kerralla
  • Jokainen arvo kirjoitetaan soluunsa kuin olisit kirjoittanut sen itse. Tyhjään soluun luodaan uusi kertaluonteinen budjettirivi, ja solussa, jossa on yksi budjettirivi, summa muuttuu. Katso Budjetoi raportin taulukossa
  • Kopioidun alueen tyhjät solut ohitetaan
Caleido siistii lukumuotoilun ennen arvojen tallentamista:
  • välilyönnit ja muut tuhaterottimet poistetaan
  • desimaalierottimeksi käyvät sekä pilkku että piste
  • valuuttasymbolit, kuten € luvun edessä tai perässä, poistetaan
  • sulkeissa oleva arvo, kuten (1 250), muuttuu negatiiviseksi
  • prosenttiluku, kuten 15 %, muuttuu desimaaliluvuksi (0,15)
Jos arvoa ei voi tulkita luvuksi, se ohitetaan ja Caleido näyttää ilmoituksen.
Budjetti ei saa olla lukittu. Lukitussa budjetissa Caleido näyttää ilmoituksen Budjetti lukittu, eikä mitään liitetä. Katso Budjettien hallinta.

​
Liitä luvut

1

Valmistele luvut Excelissä

Laske budjettiluvut Excelissä, esimerkiksi edellisen vuoden toteuma ja kasvu. Laita yhden tilin luvut samalle taulukon riville samassa jaksojärjestyksessä kuin raportin sarakkeet. Jos tilejä on useita, laita rivit samaan järjestykseen kuin raportilla.
2

Kopioi

Valitse solut Excelissä ja kopioi ne (Ctrl+C, Macissa Cmd+C).
3

Liitä raportille

Avaa raportti Caleidossa ja varmista, että siinä näkyvät oikean budjetin budjettisarakkeet. Klikkaa ensimmäistä täytettävää budjettisolua, esimerkiksi tammikuuta tilin rivillä, ja liitä (Ctrl+V, Macissa Cmd+V).
4

Tarkista budjettirivit

Liitetyt arvot tallentuvat automaattisesti, ja raportti päivittyy. Voit tarkistaa rivin tyypin, tilin, ALV-prosentin, laskutuspäivän, maksuehdot ja dimensiot valitsemalla solut ja avaamalla Yhteenveto-paneelin. Katso Muokkaa budjettirivejä.
Jos Caleido ei pysty päättelemään rivin tyyppiä rivistä, liitetyt arvot avautuvat uutena budjettirivinä Yhteenveto-paneeliin. Valitse Rivin tyyppi ja klikkaa Tallenna.

​
Jaa yksi arvo useaan soluun

Voit liittää myös yhden arvon moneen soluun kerralla.
  1. Kopioi yksittäinen arvo.
  2. Valitse Caleidossa täytettävät budjettisolut, esimerkiksi rivin kaksitoista kuukautta.
  3. Valitse liittämistapa:
    • Ctrl+V (Macissa Cmd+V) liittää saman arvon jokaiseen valittuun soluun
    • Ctrl+Shift+V (Macissa Cmd+Shift+V) jakaa arvon tasan valittujen solujen kesken. Esimerkiksi 120 000 liitettynä kahdelletoista kuukaudelle antaa 10 000 kuukaudessa

​
Katso myös