Raportin aikaväli

Päivämäärävalitsimella määrität raportin aikavälin erikseen toteumalle ja budjetille. Voit asettaa päivämäärät käsin, käyttää valmiita jaksoja tai rakentaa rullaavia näkymiä, jotka päivittyvät automaattisesti ajan kuluessa.

​

Pikaopas

Alla olevalla videolla on läpikäynti päivämäärävalitsimesta. Video on tallennettu Caleidon aiemmassa versiossa, mutta valitsin toimii samalla tavalla.

​

Päivämäärävalitsimen avaaminen

Raportin yläpalkissa on kaksi päivämääräpainiketta:

• Tot näyttää toteuman aikavälin
• Bud näyttää budjetin aikavälin

Klikkaa painiketta, niin kyseisen tiedon päivämäärävalitsin avautuu. Työkirjassa jokaisella raporttielementillä on oma aikavälinsä.

​

Toteuman tai budjetin näyttäminen ja piilottaminen

Valitsimen yläosan Toteuma- tai Budjetti-kytkimellä näytät tai piilotat kyseisen tiedon raportilta. Muutos tallentuu heti, eikä Käytä-painiketta tarvitse klikata.

​

Päivämäärien asettaminen käsin

Valitsimessa on kentät Alkupäivä ja Loppupäivä.

• Kirjoita päivämäärä tai valitse se kalenterista
• −-painike siirtää päivämäärää kuukauden taaksepäin ja +-painike kuukauden eteenpäin

Päivitä raportti klikkaamalla Käytä tai sulje valitsin muutoksitta klikkaamalla Peruuta. Voit myös painaa Enter-näppäintä kahdesti.

​

Valmiit jaksot

Valitsimen keskiosan välilehdet asettavat päivämäärät puolestasi:

• Jakso asettaa sekä alku- että loppupäivän. Valitse Edellinen, Kuluva tai Seuraava ja sen jälkeen jakson pituus: pv (päivä), vk (viikko), kk (kuukausi), Q (neljännes), H (puolivuotta) tai v (vuosi). Kuluva-kohdasta löytyvät myös T3M, T6M ja TTM (viimeiset 3, 6 ja 12 kuukautta) sekä YTD (vuoden alusta)
• Alku asettaa vain alkupäivän, esimerkiksi edellisen neljänneksen alun
• Loppu asettaa vain loppupäivän, esimerkiksi edellisen kuukauden lopun
• Linkki sitoo päivämäärät toiseen tietoon, katso alempana kohta Budjetin päivämäärien linkittäminen toteumaan

Kun viet hiiren valmiin jakson päälle, näet sen antamat päivämäärät.

​

Rullaavat päivämäärät

Kun käytät valmista jaksoa, valitsimen alareunan Liukuva päivä -valintaruutu valitaan ja päivämäärän viereen ilmestyy kellon kuvake. Liukuvat päivämäärät siirtyvät automaattisesti kuluvan päivän mukana. Esimerkiksi valinnoilla Edellinen ja kk raportti näyttää aina edellisen kuukauden. Kun uusi kuukausi alkaa, raportti siirtyy eteenpäin itsestään. Jos haluat käyttää kiinteitä päivämääriä, poista Liukuva päivä -valinta ja klikkaa Käytä. Päivämäärät jäävät nykyisiksi eivätkä enää siirry.

​

Budjetin päivämäärien linkittäminen toteumaan

Voit sitoa budjetin päivämäärät toteuman päivämääriin, jolloin ne sopivat aina yhteen.

• Täysi linkitys: valitse Linkki-välilehdeltä Toteuma. Budjetti käyttää tällöin täsmälleen samoja päivämääriä kuin toteuma. Tämä sopii budjetin ja toteuman vertailuun
• Osittainen linkitys: Alku-välilehdellä Tot. alku aloittaa budjetin samasta päivästä kuin toteuma ja Tot. loppu +1pv toteuman loppua seuraavasta päivästä. Loppu-välilehdellä Tot. loppu päättää budjetin samaan päivään kuin toteuma

Tyypillinen käyttötapaus on rullaava ennuste:

1. Aseta toteuma päättymään edellisen kuukauden loppuun ja pidä Liukuva päivä valittuna.
2. Avaa Bud-valitsin ja valitse Alku-välilehdeltä Tot. loppu +1pv.
3. Valitse Loppu-välilehdeltä esimerkiksi Kuluva ja v, jolloin ennuste päättyy kuluvan vuoden loppuun.
4. Klikkaa Käytä.

Kun uusi kuukausi alkaa, toteuma siirtyy kuukauden eteenpäin ja ennuste alkaa kuukautta myöhemmin. Voit asettaa päivämäärät samalla tavalla yksittäisille sarakkeille sarakeasetuksissa. Katso Sarakeasetukset.