Siirry pääsisältöön
Reskontra-sivu tuo myynti- ja ostolaskusi Caleidoon. Sen avulla seuraat, kuka on sinulle velkaa, kenelle sinä olet velkaa, mikä on myöhässä ja milloin rahan odotetaan liikkuvan. Voit myös lisätä sivun työkirjaan Reskontra-välilehdeksi. Katso Luo työkirja.

​
Avaa sivu

Avaa Reskontra sivupalkista. Sivulla on seuraavat välilehdet: Laskut on ryhmitelty maksutilan ja sen jälkeen liikekumppanin mukaan. Myöhässä olevat summat näkyvät punaisella.

​
Valitse jakso ja suodata

  • Jakso: sivun yläreunan päivämäärävalitsin määrää jakson. Oletuksena se alkaa tänään ja päättyy 14 päivän päähän. Tänään palauttaa oletuksen
  • Suodattimet: valitse Toiminnot > Muokkaa näkymää > Suodata… ja suodata Laskun tila (Maksettu, Erääntyvä, Myöhässä), MS/OV-osio, Kategoria (Laskut, Palkat, Verot, Muut) ja Liikekumppani. Palauta oletukset tyhjentää suodattimet
  • Ryhmittely, järjestys ja sarakkeet: käytä Toiminnot-valikon kohtia Ryhmittele…, Järjestä… ja Sarakkeet…. Useimmat laskun kentät, kuten Laskupäivä, Eräpäivä, Erääntyy ja Ka. maksuviive (pv), ovat valittavissa sarakkeiksi
Avaa lasku napsauttamalla sen numeroa.

​
Käytä ikäjakaumaa

Ikäjakauma-välilehdellä näkyvät vain erääntyvät ja myöhässä olevat laskut. Sarakkeina ovat Erääntyvä sekä yksi sarake jokaiselle aikavälille. Oletusaikavälit ovat 1-30, 31-60, 61-90 ja 91+ päivää myöhässä.
  • Tilannepäivä: päivä, jolta laskujen ikä lasketaan. Oletuksena tänään
  • Asti: viimeinen mukaan otettava laskupäivä. Oletuksena tilannepäivää seuraavan kuukauden loppu, jotta pitkälle tulevaisuuteen päivätyt toistuvat laskut eivät paisuta Erääntyvä-saraketta

​
Muuta aikavälejä

  1. Valitse Ikäjakauma-välilehdellä Toiminnot > Määritä > Muokkaa aikavälejä….
  2. Muokkaa kunkin aikavälin Nimi, Päivästä ja Päivään tai valitse Lisää aikaväli.
  3. Merkitse viimeinen aikaväli Avoin. Avoimia aikavälejä on oltava tasan yksi, eivätkä aikavälit saa olla päällekkäisiä tai jättää aukkoja.
  4. Valitse Käytä. Palauta oletukset palauttaa vakioaikavälit.

​
Suunnittele, milloin laskut maksetaan

Voit kertoa Caleidolle jokaisesta avoimesta laskusta, milloin oletat sen tulevan maksetuksi. Napsauta solua, niin voit muokata sitä.
  • Arvioitu maksupäivä: päivä, jona odotat maksun
  • Arvioitu viive: päivien määrä eräpäivän jälkeen. Caleido laskee siitä arvioidun maksupäivän
  • Prioriteetti: maksun tärkeys: Kriittinen, Normaali, Voi siirtää tai Harkinnanvarainen. Sarake on oletuksena piilossa
Maksettuja laskuja ei voi muokata.

​
Lisää avoimet laskut budjettiin

Lisää maksu -sarakkeella lisäät avoimen laskun budjettiin maksuksi, jolloin se näkyy kassavirtaennusteessasi.
  1. Valitse budjetti yläpalkista.
  2. Valitse laskun kohdalla Lisää. Painikkeen tekstiksi vaihtuu Lisätty.
Caleido käyttää maksupäivää, jos lasku on maksettu, muuten arvioitua maksupäivää ja muuten eräpäivää. Poista lasku budjetista napsauttamalla Lisätty-painikkeen x-kuvaketta. Lukittuun budjettiin laskuja ei voi lisätä.

​
Tarkastele kassavirran yhteenvetoa

Kun pankkiyhteys on käytössä, taulukon yläpuolella on Kassavirta-yhteenveto. Siinä näkyvät jaksoittain Kassa alussa, Myyntisaamiset, Ostovelat, Palkat ja Kassa lopussa. Alkukassa tulee pankkisaldoistasi ja palkat valitusta budjetista. Napsauta Kassavirta-otsikkoa, niin voit piilottaa tai näyttää yhteenvedon. Yhteenveto näkyy, kun budjetti on valittu.

​
Aiheeseen liittyvät sivut