Siirry pääsisältöön
Muistiotositteella korjaat lukuja Caleidossa odottamatta korjausta kirjanpito-ohjelmaan, esimerkiksi peruutat virheellisen kirjauksen tai siirrät kulun toiselle tilille. Caleido luo tositteen valitsemasi tositteen pohjalta, kopioi sen rivit vastakkaisin etumerkein ja säilyttää käyttäjän asettamat dimensiot. Tositteen on täsmättävä ennen tallennusta.
Muistiotositteet tallentuvat vain Caleidoon. Niitä ei viedä takaisin kirjanpito-ohjelmaan.

​
Luo tosite

1

Valitse lähdetosite

Avaa Pääkirjaraportti tai raportin Listanäkymä ja valitse korjattavan tositteen yksi tai useampi rivi.
2

Avaa tosite

Valitse Toiminnot > Luo tosite. Listanäkymässä toiminto on kohdassa Lisää > Luo tosite. Voit myös napsauttaa yksittäistä riviä hiiren oikealla painikkeella ja valita Luo tosite.
3

Tarkista otsikkotiedot

Luo tosite -ikkunassa näkyy Lähde, josta tosite luotiin. Tarkista Päivämäärä, joka on oletuksena lähdetositteen päivä, ja pakollinen Kuvaus. Valitse Tila ja ALV-peruste: Brutto tai Netto.
4

Muokkaa rivejä

Lähdetositteen jokainen rivi on kopioitu vastakkaisella etumerkillä. Muuta tarvittaessa Tili, Liikekumppani, Debet- tai Kredit-kirjaus, summat, ALV-% ja ALV-koodi, Muistio sekä Dimension tunniste. Käytä rivien yläpuolen painikkeita Lisää rivi, Monista ja Poista, ja järjestä rivejä raahaamalla.
5

Täsmäytä ja tallenna

Yhteenvedossa näkyvät Debet / Kredit -summat ja ALV-laskenta. Jos tosite ei täsmää, valitse Tasapainota tosite, niin Caleido lisää tasausrivin. Valitse sitten Tallenna tai Tallenna ja luo uusi, jos haluat aloittaa uuden tositteen samalla päivämäärällä, kuvauksella ja asetuksilla.

​
Automaattinen vastakirjaus

Ota rivien yläpuolelta käyttöön Automaattinen vastakirjaus, niin Caleido lisää vastakkaisen puolen puolestasi. Kun viimeistelet rivin ja painat Enter sen Muistio-kentässä, Caleido lisää sen alle vastakirjausrivin Täsmäytyserot-avaintilille. Vahvista vastakirjausrivin tili napsauttamalla sitä ja painamalla Enter ennen tallennusta. Automaattinen tasapainotus vaatii avaintilit Täsmäytyserot, Myyntisaamiset ja Ostovelat. Määritä ne kohdassa Asetukset > Avaintilit.

​
Milloin tallennus ei onnistu

Tallenna pysyy pois käytöstä, ja työkaluvihje kertoo syyn, kun:
  • debet ja kredit eivät täsmää
  • kuvaus puuttuu
  • millään rivillä ei ole summaa tai summallisesta rivistä puuttuu tili
  • taserivillä on tuloslaskelman dimensio
  • automaattista vastakirjausriviä ei ole vielä vahvistettu

​
Etsi, muokkaa tai poista tosite

  1. Avaa Pääkirjaraportti ja valitse Muistiotositteet-välilehti. Siinä näkyvät Caleidossa tehdyt tositteet.
  2. Valitse yhden tositteen rivit.
  3. Valitse Toiminnot > Tiedot > Muokkaa tositetta.
  4. Tee muutokset ja valitse Tallenna, tai poista tosite valitsemalla Poista. Poisto ei vaikuta alkuperäiseen tositteeseen.
Jos suljet ikkunan tallentamatta muutoksia, Caleido kysyy, tallennetaanko vai hylätäänkö ne.

​
Aiheeseen liittyvät sivut