Siirry pääsisältöön
Clockify-integraation avulla Caleido lukee Clockify-työtilasi aikakirjaukset ja muuttaa ne päiväkohtaisiksi tunneiksi. Voit sen jälkeen raportoida tunteja ja suunnitella niitä taloustietojesi rinnalla. Clockify on operatiivisen datan integraatio, joten voit yhdistää sen kirjanpitojärjestelmän ja pankin lisäksi. Kukin organisaatio voi yhdistää yhden Clockify-työtilan.

​
Ennen kuin aloitat

Tarvitset Clockify-tililtäsi seuraavat tiedot:
  • API-avain
  • Yhdistettävän Clockify-työtilan tunnus (workspace ID)
  • Alue, jolla Clockify-työtilasi sijaitsee

​
Yhdistä Clockify-työtila

  1. Klikkaa nimeäsi sivupalkin alareunassa ja valitse Asetukset.
  2. Valitse Tiedot-kohdasta Integraatiot.
  3. Etsi Clockify kohdasta Operatiivinen data ja klikkaa Yhdistä.
  4. Syötä API-avain ja Workspace-tunnus.
  5. Valitse kohdassa Alue, missä Clockify-työtilasi sijaitsee: Globaali, EU (Saksa), Yhdysvallat, Iso-Britannia tai Australia. Oletuksena on valittu Globaali.
  6. Klikkaa Tallenna.
Caleido aloittaa tuntien synkronoinnin ja näyttää ilmoituksen Synkronoidaan tilejä. Jos Clockify hylkää API-avaimen, alueen tai työtilan tunnuksen, Caleido näyttää virheilmoituksen eikä tallenna mitään. Tarkista tiedot ja yritä uudelleen.

​
Mitä Caleido tuo

Ensimmäinen synkronointi luo kaksi operatiivista riviä ja täyttää ne työtilan koko historialla:
  • Kirjatut tunnit: kaikkien valmiiden aikakirjausten tunnit
  • Laskutettavat tunnit: laskutettaviksi merkittyjen valmiiden aikakirjausten tunnit
Kunkin päivän arvo on kaikkien käyttäjien niiden kirjausten summa, jotka alkoivat kyseisenä päivänä. Käynnissä olevia ajastimia ei lasketa mukaan. Myöhemmät synkronoinnit päivittävät kirjaukset, jotka on lisätty, muokattu tai poistettu Clockifyssa viimeisten 90 päivän aikana. Näiden rivien toteumaa et voi muokata käsin, koska arvot tulevat Clockifysta. Budjettiarvoja voit silti syöttää niille. Voit nimetä rivit uudelleen ja muuttaa niiden näyttöasetuksia, mutta et tietotyyppiä, desimaaleja tai syöttöjaksoa. Jos poistat jommankumman rivin, Caleido luo sen uudelleen koko historialla seuraavassa synkronoinnissa.

​
Pidä yhteys toiminnassa

Kun yhteys toimii, Clockifyn kohdalla näkyy Integraatiot-näkymässä vihreä valintamerkki. Jos synkronointi epäonnistuu, Caleido ei kirjoita siitä arvoja ja näyttää painikkeen Yritä uudelleen. Klikkaa sitä synkronoidaksesi uudelleen. Jos yhteys tarvitsee uudet tunnukset, klikkaa Yhdistä uudelleen ja syötä tiedot uudelleen.