Seuraa operatiivisia mittareita

Operatiivisten rivien avulla tuot raportteihin muita kuin taloudellisia lukuja. Käytä niitä esimerkiksi henkilöstömäärän, myytyjen kappaleiden, tehtyjen tuntien tai varastosaldon seuraamiseen ja näytä ne taloudellisten rivien rinnalla. Syötät arvot itse, sekä toteuma- että budjettisarakkeisiin. Operatiiviset arvot eivät luo budjettirivejä eivätkä tapahtumia. Operatiivisella rivillä on oma yksikkönsä ja desimaalinsa. Raportin valuutta, skaalaus, pyöristys ja nollien piilotus eivät koske sitä.

​

Luo operatiivinen rivi

Operatiiviset rivit ovat yhteisiä koko organisaatiolle. Voit lisätä saman rivin useaan pohjaan.

​

Datatyypit

• Kokonaisluku ja Desimaaliluku: määrät, kuten henkilöstömäärä tai tunnit
• Prosentti: prosentteina syötettävä arvo. Kirjoita 15, kun tarkoitat 15 %
• Kategoria: yksi niistä vastausvaihtoehdoista, jotka olet lisännyt kohtaan Kategoriat
• Kyllä / ei: kyllä- tai ei-vastaus

​

Aggregaatioasetukset

• Rakeisuus: kuinka usein syötät arvon: Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain
• Kumulatiivinen: ota käyttöön juoksevalle tasolle, kuten varastolle tai henkilöstömäärälle. Jokainen jakso kuljettaa edellisen arvon eteenpäin ja näyttää jakson loppuarvon, joten aggregaatiota ei valita
• Salli negatiiviset luvut: oletuksena pois päältä, joten miinusmerkkiä ei hyväksytä
• Periodiaggregaatio: miten arvot yhdistetään, kun raportti näyttää rivin rakeisuutta pidempiä jaksoja. Vaihtoehdot ovat Summa, Keskiarvo, Minimi, Maksimi, Mediaani, Yleisin, Lukumäärä, Viimeisin ja Varhaisin. Kategoria-riveillä voi valita Yleisin, Viimeisin tai Varhaisin. Kyllä / ei -riveillä voi valita lisäksi Minimi tai Maksimi
• Näytä: Arvo näyttää syöttämäsi arvot. Muutos ja Muutos % näyttävät, kuinka paljon kukin jakso muuttui edellisestä

​

Lisää rivi pohjaan

Vedä rivi Operatiiviset-välilehdeltä pohjaan kuten mikä tahansa muu elementti. Jos haluat jakaa rivin esimerkiksi henkilöstömäärän osastoittain, pudota dimensio operatiivisen rivin päälle. Tallenna pohja. Raportilla rivin otsikko näyttää nimen ja yksikön, esimerkiksi “Henkilöstö, htv”.

​

Syötä arvot raportilla

Klikkaa operatiivisen rivin solua ja kirjoita arvo tai liitä arvot taulukkolaskentaohjelmasta. Tyhjennä solu painamalla Delete.

• Kategoria- ja Kyllä / ei -solut: kirjoita vastaus tai valitse se listasta painamalla Enter tai F2 tai kaksoisklikkaamalla. Kyllä / ei -soluun voi kirjoittaa myös 1 tai 0
• Kumulatiivinen-rivit: tyhjennetty solu kuljettaa taas edellisen jakson arvon eteenpäin. Kirjoitettu 0 tallennetaan, ja se katkaisee arvon kuljettamisen
• Voit kirjoittaa sarakkeeseen, joka vastaa rivin rakeisuutta. Pidemmissä jaksoissa, kuten kuukausirivin vuosineljänneksessä, voit kirjoittaa vain, jos rivi on kumulatiivinen tai sen aggregaatio on Summa tai Keskiarvo. Kategoria- ja Kyllä / ei -rivit hyväksyvät arvoja vain omalla rakeisuudellaan
• Jos rivin asetus on Muutos tai Muutos %, sen soluja ei voi muokata. Jos haluat muokata arvoja, avaa rivi ja valitse kohtaan Näytä vaihtoehto Arvo

Jos liitetyissä arvoissa on enemmän desimaaleja kuin rivillä tai ne ovat negatiivisia eikä rivi salli sitä, Caleido ohittaa nämä solut ja kertoo, kuinka monta solua se ohitti.

​

Arvot dimensioittain

Jaettu rivi näyttää yhden rivin kutakin dimensiokohdetta kohden ja Kohdistamaton-rivin. Kirjoita arvot suoraan dimensiokohteiden riveille. Kohdistamaton-rivi näyttää sen osan kokonaismäärästä, jota ei ole kohdistettu millekään kohteelle, eikä siihen voi kirjoittaa. Jos kohteiden summa on suurempi kuin itse rivin arvo, Caleido tallentaa arvot ja näyttää erotuksen Kohdistamaton-rivillä negatiivisena lukuna. Jos haluat siirtää arvon dimensiokohteelle, vedä operatiivinen rivi, jokin sen kohderiveistä tai sen Kohdistamaton-rivi dimensiokohteen päälle. Caleido pyytää vahvistuksen samaan tapaan kuin tositerivejä luokiteltaessa. Pudota kohderivi Kohdistamaton-rivin päälle, jos haluat poistaa jaon. Jos kutistetulla rivillä ei ole vielä arvoja, pääset sen dimensiokohteisiin klikkaamalla tyhjien rivien määrän vieressä Näytä.

​

Muokkaa, monista tai poista rivi

Vie hiiri Operatiiviset-välilehdellä rivin päälle ja valitse Muokkaa…, Monista tai Poista. Pohjassa voit napsauttaa riviä hiiren oikealla painikkeella ja valita Muokkaa operatiivista riviä… tai klikata rivin kynäkuvaketta. Operatiiviseen riviin tehdyt muutokset koskevat kaikkia paikkoja, joissa riviä käytetään. Rivin poistaminen poistaa myös sen arvot, eikä niitä voi palauttaa. Riviä ei voi poistaa, jos jokin raportti tai kaavio vielä käyttää sitä. Caleido näyttää, missä riviä käytetään, joten voit poistaa sen ensin sieltä.

​

Katso myös

• Raporttipohjan muokkaaminen
• Luokittele dataa